CO Septembre 2018

Version du 2 Octobre 2018 à 15:02

Liste des comités d'orientation

COMITE D'ORIENTATION DE TOURS, le 25 septembre 2018

• Tour des projets : table musicale, Métairies, ...
• Atelier des Makers rue Jolivet
• Stratégie des pôles
• Projections budgétaires 2019
• Événement d'automne à Blois
• Zones libres
• États Généraux des CAE

=> Apéro-inauguration à l'atelier 216 rue Jolivet ! venez avec ce que vous aimez ;-)

Compte rendu:

• Estelle, Béatrice, Seb, Pascal, Marc, Philippe.C, Cyrille, Doud, Laure, Nadège, Camille, Laurence.G, Antoine, Laurence.P, Aurélie, Violette. Angé, Charlotte.F, Dimitri, Sophie P, Maud, Tanguy, Loïc, Yvan, Paul, Marie Laure, François, Meryl

Tour des projet:

Les vinaigreries

• réponse à cet appel d’offre, nous sommes au second tour
• proposition portée par labomedia, Artéfacts en partenaire opérationnel, nous sommes sous traitants
• projet d'espaces de création et de diffusion des arts contemporains de 4000 m2 à Orléans
• soutien aux missions de professionnalisation des artistes + utilisation de espaces pour Artéfacts
• future SCIC, opérationnel en fin 2019

=====Les Métairies===== 

• sont sur le dispositif "à vos idées", le groupe Blésois va quitter la coop à l'exception d'Agathe et Anne lise qui sont sur d'autres projets en parallèle des Métairies.

Courant alternatif

• dynamique lancée en avril 2018
• plusieurs réunions de réflexion ont eu lieu sur des thèmes variés :
  • les valeurs, 
  • le budget, 
  • la construction de pôles d'actions : Marketing /commercial, Production / technique, Artistique / Création, Transmission / échanges de savoirs
  • les infrastructures technique
  • la gouvernance, méthode de répartition des projets
  • la détermination du nom du pôle
  • synthèse de ce qui nous réunit et des engagements des membres qui ont accepté d'entrer dans le pôle
  • construction d'un nom et d'une identité visuelle (logo et charte graphique)
  • site Internet en cours de création
  • interview de chaque personne 
  • réflexion initiée par Doud sur la dimension éditeur avec d'autres gérants de coop/ construction d'une bibliothèque d'outils/ mise en commun et vente de services

Sans Canal Fixe: Freaks show

• c'est le mardi 13 novembre à 19h
• à Tours dans nos locaux
• diffusion de 2 courts métrages en présence des auteurs
• apéro-discussion

formations socles

• https://formations.artefacts.coop/
• RGPD : Uniformation propose une journée de formation gratuite. La partie du programme concernant les outils de mise en conformité sera adaptée aux structures (notamment des associations) qui ont besoin de mettre en place leurs outils.
• nous concernant, en tant que coopérateur, ces outils seront forcément communs.
• un groupe de travail s’est mis autour de la table, depuis le 25 mai, pour travailler autour de ces questions
• on essaie d’avoir finit pour le prochain CA. En attendant, les infos sur l'avancée des travaux arriveront au-fur-et-à-mesure.

Événement d'automne à Blois : L’IMAGE AUX RDV - Parcours artistique récréatif et impromptu dans Blois

=====Quand ?===== 

• 12 et 13 octobre 2018 en fin de journée, en parallèle des RDV de l’Histoire

=====Où ?===== 

• dans des tiers lieux de Blois, un espace de coworking, des cafés et bars de Blois

=====Quoi ?===== 

• un événement dédié aux arts visuels pensé en « off » des RDVH dont le thème 2018 est la puissance de l’image, de manière ludique et décontractée : une prog artistique, un atelier, un verre de vin et une tartine

=====Avec qui ?===== 

• des collectifs artistiques et culturels du Loir et Cher, des artistes de la coop et hors coop

=====Objectifs :===== 

• créer une première expérience de collaboration au sein du groupe de travail dédié au tiers lieu
• montrer à la collectivité qu’il y a des trucs à raconter sur les arts visuels, les tiers lieux…
• et particulièrement pour la coop :
• étendre le réseau
• aller à la rencontre de potentiels nouveaux coopérateurs 
• si quelqu’un veut proposer quelque chose à exposer, valoriser… il y a encore des possibles… Contact : Thomas

Zones libres :

• le programme sur les 2 jours est pratiquement calé => voir la présentation des projets (envoyée sur le mail de Thomas). 
• nous avons fait le tour des principaux partenaires (politique de la Ville, réussite éducative, collèges et centre social) afin de présenter Zones libres et de commencer à capter des publics en amont.
• De manière générale nous avons eu un très bon accueil et sommes attendus. Nous avons donc su toucher les publics scolaires ( 1 à 2 classes pour vendredi) + des publics en insertion, en difficultés sociale, ....mais comptons également sur une mixité entre les publics du quartier Velpot et le Sanitas.
• nous travaillons sur plusieurs pistes à affiner "Carte blanche festive avec Ohé du Bateau" et une friperie éphémère avec un partenaire de l'insertion (ACTIVE : insertion par le vêtement), rencontre Samia du Vel'pot qui fait des tajines et couscous, l'idée est de donner une dimension festive à l'événement, attractive et accessible à tous. 
• la table ronde autour de l'entrepreneuriat dans les quartiers est notre "point fort" puisqu'il va donner à montrer notre force d'action dans ce domaine auprès des partenaires institutionnels, d'ailleurs l'institution nous a déjà demandé de faire un temps fort avec les élus et la presse pour craner un peu.
• les lieux dans lesquels se dérouleront Zones libres sont les suivants : 

       ◦ centre de vie = 200 m2, 
       ◦ galerie neuve 60 m2, 
       ◦ le 13, la pépinière, 
       ◦ le jardin Theuriet, 
       ◦ la passerelle, 
       ◦ le tram. 

• contrairement à l'an dernier les lieux sont tous proches les uns des autres, nous aurons donc moins de problème de communication. La Galerie neuve sera entre autres le point d'accueil pendant 2 jours.
• prochain gros chantier : la com, dossier de presse, affiches ... il y a encore beaucoup de boulot ! et malgré nos tafs respectifs, Zones Libres et chronophage mais nous devons nous mobiliser plus que jamais afin que cet événement soit une totale réussite ;)
• enfin, J mois 3 mois avant l'événement nous avons déjà des retombées positives pour la coop puisque la réussite éducative nous a sollicité pour une mission d'intervenant en arts plastiques auprès de leurs publics, 3 coopérateurs vont déposer un projet ,affaire à suivre ....;)
• des groupes scolaires ont été invités et c'est en bonne voie.

Appel à projet 100% inclusion (Malvina / Doud) :

• Dans le cadre de l'e-inclusion => Le préfet d'indre et Loire nous a sollicité pour répondre à l'AP "100% inclusion" + discussion avec le Conseil Départemental 37

Remédiation pour les adultes/ espace complémentaire en mode "alternance", espace coopératifs ou on accueillerait des publics qui développent de projets dans le champ numérique pour le territoire.  (mutualisation d'expérience ...) Réflexion sur un formation qui s'intègre dans ce dispositif

Territoire : Indre et Loire - Mais plutôt expérimentation sur le milieu urbain.

ex de projet : faire construire par les jeunes des panneaux indicateurs de la consommation en énergie des bâtiments qui deviennent animateurs de la solution... French impact : En novembre à la galerie Neuve Cress

Stratégie des pôles Comment les gens dans la coop trouvent une place dans un pôle et s'inscrivent dans un parcours. Être dans l'accompagnement par les pairs. Discuter ensemble avec gérants et chargés d'accompagnement. Projections budgétaires 2019

   • les données importantes sur le budget:
   • => part des 10% aout (mois terminé) = 5857€ au lieu de 2900€ en 2017
   • pour rappel, l'évolution des 10% et donc du C.A des coopérateurs.trices peut se suivre sur le wiki, page d'accueil
   • => La croissance du 10% pour rapport à la période passée nous amène à remanier la prévision au
   • 31/12/18 qui passe de 135 000€ à 140 000€ soit un C.A de 1 400 000€ rien que pour les ESA/CAPE
   • => Point 2019 : disparition du CICE ( 49 000€ cette année) + disparition d'aide à l'embauche ( 17 000€) + pas de sub agglo Tours (10 0000, c'est le cas sur 2018)
   • => la hausse envisagée des 10% sur 2019 permet de faire face à la disparition d'aide à l'embauche + l'agglo qui est déjà absorbée cette année mais du coup, on a un budget serré => faire des arbitrages, résultat de 2200€ à la fin de l'année (grâce aux réduction de cotis patronales, qui remplace le CICE à titre invididuel sur les bulletins de paie et non en crédit d'impôt général).
   • Donc, à réfléchir pour le financement des résidences, des déplacements pris en charge, etc...
   • => Point boutique? 

LE RGPD

Il existe des formations : "la boussole coopérative" (? nom à vérifier) => apprendre à faire le registre des données. => cf. site formations.artefacts.coop pour l'info => Mais l'inscription se fait sur uniformation (cf. Julien si besoin).

Un travail a été fait par l'atelier RGPD d'Artéfacts sur le registre des données :

   • Contrat type : en cours de finalisation. Il pourra être saisi sous forme de formulaire.
   • Documents permettant d'enregistrer les infos au registre de données d'Artéfacts presque finalisés. ( formulaire PDF pour le moment )

Un dernier atelier est prévu pour construire des bonnes pratiques.

En 2019 : le RGPD fera partie des formations obligatoires (c'est Doud qui le dit). Laurence.P se propose de se tourner vers elle pour aide

Question : pourra-t-on proposer une offre de formation à des entreprises ?

=> Bientôt il va y avoir une certification délivré par la CNIL Consultation d'un avocat (cobudget de l'AG)

10 RDV possibles pour des problématiques précises Maud lance un framadate pour ceux qui sont intéressés.