CO Nantes 201905

De documentation.
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Lieu Nantes
Date 2019/05/21

Sommaire

Liste des comités d'orientation



ODJ

  • point admin
  • developpement à Nantes
  • point sur collaboration avec Ping /lancement (ou pas) d'une CAE numérique
  • besoin de formation interne
  • OF, OPCO, etc.
  • prévention risques psycho-sociaux
  • el cabanon
  • tickets restos: feuille d'émargement pour les concernés
  • Colocation bureau Bonneterie

Présence/absence

  • Présent.es: Nico P , Nadège, Laurent M , Olivier H , Thomas R, Andréas C
  • excusé.es: Raphaëlle, timothée, Pierre
  • absent.es: Alice R, Stéphane A

point admin

Julien en arrêt / souhaite quitter ses fonctions / Anne s'approprie le logiciel de paie et reste à 80% / Redéfinition des missions en cours Lancement d'un recrutement pour un 80% proposition d'un fonctionnement administratif à la prochaine AG Réflexion sur mise en place systématique de binomes sur chaque fonction pour avoir une continuité de service remise à plat des process et du fonctionnement, ainsi que des missions jusqu'ici la gérance a exercé son pouvoir régalien sur le fonctionnement administratif, sans le mettre en chantier de façon collective (demande de Nadège) Au passage, suite au questionnaire, à peine la moitié des ES voit l'intérêt d'être associés à la gouvernance. Il est donc difficile de mettre ça en chantier collectif. Nadège pense que le fait que l'équipe fondatrice (doude+julien) passe la main soit l'occasion de travailler collectivement sur cette redéfinition. autre pt soulevé par nadg: Julien est le DPO / RGPD et il y a des signatures pour des conventions. prise en charge animation du territoire Blois par Sandra en juin prise en charge de l'accompagnement sur le 41 par Sandra en septembre besoin de restructurer pour diminuer la charge de travail des gérants

chantier co-gérance

objectif: passer de 2 à 4 co-gérants

  • candidater avec le 31 mai
  • 2 postes à pourvoir + fin de mandat d'Audrey / elle se représente

quelles modalités de cogérance? deux réunions début juin les 4 juin à Orléans et 6 juin à Tours

exemple de questionnements : est-ce possible pour un ESA ? problème d'investissement en temps et de rentabilité ? évaluation à 1/2 journée, concrètement plutôt 7 à 10 h /semaine mais mitées et non regroupées

La raison de ce élargissement, c'est à la fois pour pouvoir défendre son point de vue, et être capable de mettre en place une organisation qui permette de gouverner ensemble à un nombre conséquent , proche de la centaine, avec l'idée d'expérimenter et d'affiner au fil du temps le modèle.

développement à Nantes

lien avec ping

  • la réunion a été reportée par absence d’éléments supplémentaires du pt de vue de JulBel
  • Marc le cogérant d'OZ quitte son poste
  • présentation par Nadège d'un tableau récapitulant les acteurs/cibles/partenaires/fonctionnement/ faisabilité

Ping a un projet global de formation de médiateurs numériques, dans lequel le portage de mutualisation n'est qu'une faible partie . le hic: la part mutualisée remplit tout juste le financement de l'équipe , pas l'accompagnement dépendant de financement de collectivités. Aujourd’hui, pour être financés, il faut innover pour justifier ce besoin, partie que Ping remplit, ce qui tombe bien.

  • question sur le positionnement global comme nantais: CAE culture plutôt économie créative
  • NPR pose la question du benchmarking , ce qui n'est pas censé arriver souligne TRO, tout comme le fait que la collectivité ne va pas financer 2x la même chose.

Formation interne

Venue du formateur à Nantes à partir de début Septembre ; en interne sur Nantes. Matinée formation socle lecture d'un plan de trésorerie, après-midi consacré à un programme défini ensemble. Pierre demande une formation orienté commerciale. Atelier concret l'après midi, FAQ. IMPORTANT, faire remonter les questions en amont

colocation / partage bureau

Deux nouvelles colocataires vont s'installer dans le bureau le 3 juin prochain

  • Charlotte Boisteau <charlotteboisteau@gmail.com> est chargé d'accompagnement en projets solidaires internationaux
  • Gaëlle Duhazé <gaelleduhaze@gmail.com> est illustratrice, principalement pour des livres pour enfants.

Rencontre et discussion prévu lundi prochain, le 27 Mai à 11h45 pour réfléchir sur l'aménagement du bureau avec Gaëlle. Il a été décidé de "changer" de côté au dernier CO sauf qu'il serait bon de plutôt penser un aménagement global.

Proposition :

  • installer un lino au sol (ou un sol PVC, ou un parquet stratifié), à la manière de nos voisins de La Griffe pour nettoyer et lessiver le sol facilement. +1 +1 (https://www.saint-maclou.com/sol-vinyle-bubblegum-motif-geometrique-rouleau-2-m.html#)
  • installer de nouveaux points lumineux +1 +1
  • installer un climatiseur à poste, ce qui demande de créer une évacuation de la chaleur vers l'atelier de sérigraphie et d'installer une prise 16A à proximité.
  • repenser l'usage du bureau +1:
    • on a besoin de postes de travail ponctuels et de quatre postes fixes (Gaëlle et Charlotte, Andréas et ?) Les postes fixes ont besoin d'être valorisé notamment en étant installé près de la fenêtre.
    • Souhait d'avoir une grande table pour s'étaler / bricoler / se réunir
    • installer un canapé pour faire envie à toute la bonneterie
    • le rangement de l'administratif (l'armoire noire, qui ne contient pas que de l'administratif)

El Cabanon

(Fin de la prise de note)

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