COO de octobre 2019

De documentation.
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Lieu Orléans
Date 2019/10/17

Liste des comités d'orientation





0/ Présentations :

Présents : Chantal, Marie Joelle, JB, Arnaud, Nico Cath., Florian, Manon, Anne Debord (ne reste pas), Nico Treil, Steven, Sam, Philippe Bovigny, Clothilde, Phil Carré, Kenny, Mathias, Victor, Thomas, Nico Témieau, Adolphe, Armelle, Gwenael (en observation), Simon.


1/ Point Admin


1) CSE : Rappel du CSE, des nouvelles règles qui s’appliquent à la coopérative et du calendrier des élections à venir. Pour plus d’info se référer aux mails d’Audrey.

2) Questionnaire risque professionnel : Rappel de l’obligation de l’envoi avant le 01/11/2019 ESA et CAPE compris. Disponible en téléchargement ici: https://cloud.artefacts.coop/index.php/s/CTeQ58Pm5tPPrwF RGPD : questionnaire pas cadré RGPD. Chantier un cours par Chantal. Idée d’identifier les risques métiers afin de faire de la prévention en créant des groupes de travail de partage et d’échanges. Puis analyse de l’évolution des risques années après années (tous les combien mettre en place le questionnaire?)

3) Formation pro : pour ceux qui en font ou veulent en faire (15 coopérateurs aprox, « seulement 15K€ de CA mais impactant pour les personnes concernées »). Réforme en cours, qui nous impacte comme structure employeuse et OF. Certification à venir qui va nous imposer de rentrer sur la démarche qualité. Groupe de travail en cours : état actuel des choses (Datadock, audit des capacités/aptitudes des formateurs, et autres process et outils). Questionnaire à venir pour recenser les personnes concernées avant l’AGE de décembre afin de décider si on se lance dans ce chantier. Idée de créer une coopérative en SCIC pour « héberger » des petits OF, de sorte à permettre une forme de diversité dans la formation pro). Incubateur alter’incub => approuvé et lancé depuis aujourd’hui

4) Retour sur les journées d’accueil. Seul témoin orléanais : JB sans nom. A apprécié ces 3 jours d’immersion, l’interaction avec les personnes présentes, le côté « promotion ».

Invitation de Pierre a participer aux formations socles et CO d’autres territoires pour rencontrer des coopérateurs d’autres territoires. Invitation de Thomas à venir sur les temps conviviaux, comme l’apéro à la fin des journées d’accueil.

5) Point 10 ans d'Artéfacts Date anniversaire : novembre 2020 Constitution d’un groupe de travail à venir. Pour plus d'info et contribution: https://annuel.framapad.org/p/10-ans-artefacts

6) Formations socles. Formations transversales, financées par les 10 %, Si vous n’avez pas pu assister à une formation mais qu’elle vous intéressez : nous le faire savoir. Pour cela, utiliser le canal framateam « Formation socle » dédié : https://framateam.org/artefacts/channels/formations-socles Ces informations vont nous servir à programmer les prochaines formations socles. Idées/besoins : JB : orthographe ; Chantal : Communication Non Violente (au retour de Marie Kui?); Steven : besoin formation qualifiante => se rapprocher d’Anne

7) Demande de subvention Ministère de la culture Forum entreprendre dans la culture 12/13 novembre à Tours (37ème parallèle) Appel à projet « entreprendre dans la culture » : demande de 30K€ Essai de palier à la perte du CICE notamment. Pour financer : incubateur, cycle en plusieurs modules pour les métiers de la création, jeu pédagogique sur l’entrepreneuriat culturel, groupes d’échange de pratique pour les chargés d’accompagnement entre plusieurs CAE. Réponse du min de la culture : fin octobre

8) AGE de décembre : 3 ateliers le matin : sur la nature des activités, sur les 10 ans (brainstorming), sur les 10 % (marge brute vs CA) Possibilité de suivre 2 ateliers sur 3 : ouverts à tous.

9) Arteliers : Projet à venir en 2020. Outil gratuit et à la disposition de tous : venez-y !


2/ Clothilde Tronquet

Présentation de Clothilde Tronquet et son roman (sorti le jour même) : « Le sens des aiguilles d’une montre »

Pour en savoir plus : https://www.decitre.fr/livre-pod/le-sens-des-aiguilles-d-une-montre-9782366511239.html?fbclid=IwAR2I98S6UNj0rR6LTUSTCVnLTZm7S0nw3aOaUKJvYHP1rUk3HE4xuQ2r-1A

Playlist du roman : https://www.youtube.com/watch?v=IxziLb1EjYQ&list=PL-5hluyIx8UcmjdF6JlyGHE0MmfQUDwF1


3/ « Montrer son travail » :

L’atlier TAC (Arnaud Paulet, Florian Delepine ainsi que Manon Congard aspirante à rentrer chez Artefacts comme 3ème membre de l’atelier TAC) nous présentent leur activité, méthodologie de travail et dernières réalisations.

Pour en savoir plus : http://ateliertac.fr/


Finalement nous concluons par un temps d'échange informel.


Sujets non traités (par manque de temps):

=> Gestion des pages facebook de la coopérative

=> Réflexion sur nos freins dans notre démarche commerciale

=> Système réservation matériel en ligne (locaux.artefacts.comptoir.net)

=> retour sur la 1ère réunion des CAE région : Réunion entre SIAP, Nova-bat, O10C création. But: comprendre ce qui pourrait être mutualisé. Prox réunion 13/12. Piste de mutualisation : tps d’échange pratique pr les chargés d’admin + formations socles.

=> Egalité femme/ homme au sein de la CAE => instance représentative (CS => 75 %H/25%F, co-gérance => 75 %H/25%F, CSE ?, etc.) => quels sont les freins à la participation aux instances représentatives? Pour rappel au niveau de la coop en entier : 57 % H, 43 % F (chiffres de 2018) De plus, nous constatons un niveau de précarité plus élevé chez les femmes.


Prochaines dates à retenir: 

   CO de novembre: le mardi 12/11 à 17h45 au RDC du 108 rue de Bourgogne

   AGE le 19 décembre à Tours
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