COO de avril 2019

Version du 25 Avril 2019 à 15:49

0/ tour de table et présentation Plato:

Julien, Phil 3D, Nicolas Te, JB, Nicolas Tr, Jo, David, Nicolas C, Hélène, Paolo, Chimène, Ombretta, Chantal, Thomas, Marie, Agnès, Simon, Anne, Mathias, Pierre

1/ Travail collaboratif sur Orléans:

=> Repenser les CO? Souhait de les rendre plus dynamiques. Travail par tables

Idées de l'équipe d'appui :

1/ « Montrer son travail » =>un coopérateur vient présenter son travail en direct 2/ Proposer un atelier ludique pour approfondir un sujet (travail en groupe sur un sujet en 15/30 min) 4/ Que chacun rapporte à manger/boire pour les CO? 3/ Inviter des extérieurs (réseautage) sur la fin du CO + invités sur des sujets qu’on ne maîtrise pas.

Retour de l'atelier par tables:

groupe 1/ - convivialité - gens extérieurs sur présentation de projets même extérieurs à la coop - plus présenter ce que chacun fait / permet que les extérieurs prescrivent services des coopérateurs ==> prévoir pitchs de quelques personnes identifiées en amont, dont nouveaux, avec présentations préparées, et spécialités dans le métier (ex.: spécificités de tel ou tel graphiste..) - besoin de concrets et de causer projets - préférence fin de journée, mais alternance intéressante pour toucher tout le monde - pourquoi pas intervention expertise ==> mais format court - intérêt pour planter des CO de temps en temps dans des lieux différents pour découvrir et faire réseau (attention à pas changer trop souvent)

Groupe 2/ commencer par boire un coup Ouverture aux extérieurs Dans l'ordre: Garder la trame: admin, projet en cours, etc. Mais en rapide (mise à jour) =>1/2h - 1h Atelier (avec ext) => 30min "Montrer son travail" en vrai sur 10min (en fin de CO) plutôt en fin de journée vers 17h36

Groupe 3/ repas partagés => en fin de CO moins chargés montrer son travail et les activités associées tirage au sort de 2 coopérateurs.trices qui font découverte "vie ma vie" de l'activité de l'autre se rappeler ce qu'on peut faire ensemble au sein de la coop ==> speed meeting par tirage au sort pour creuser ce qui peut être fait ensemble : marchés publics, initier des projets...en lien avec budgets participatifs ou autres...

2/ Courant alternatif et graphistes à Orléans?

Intérêt des graphistes à se rencontrer les 1 les autres. Logo pole ESS => reporté pour cause de budget. Organiser une rencontre sur Orléans

3/ Intégration des entrepreneurs et leurs activités sur le site Artéfacts

Message passé

Administratif / Vie de la coopérative:

4/ Autonomie

Voir Compte rendu CO de Tours avec les avancées: Autonomie, les nouveautés :

NDF, possibilité de rattacher les frais à une facture,

les brouillons de factures et de devis apparaissent désormais dans la liste des factures et des devis (en gris, hachuré)

à terme (2 ans) : un plan de trésorerie sera généré automatiquement

en mai : les bulletins de salaire + plan de tréso seront dans l'espace autonomie afin de centraliser toute la partie admin

ne pas hésitez à faire remonter les buggs + envie de développement (même si ils ont une feuille de route bien conséquente, on sait jamais)

rappel : canal Framateam dédié https://framateam.org/artefacts/channels/autonomie-dev concernant les questions techniques sur Autonomie

et https://framateam.org/artefacts/channels/autonomie-FAQ pour les questions pratiques/usages de la documentation "guide utilisateur disponible dans le Cloud, dossier ARTEFACTS ET ENTREPRENEURS\AUTONOMIE

GUIDE AUTONOMIE: https://docerp.cooperer.coop/#siteRef

5/ Liste mail spécifique par territoire : 1er bilan suite mise en place

La discussion part sur l'usage de framateam

6/ Formations socles : outil collaboratif et sociétariat (06/05) annulés sur Orléans.

Problème de dispo, manque d'info. Aller sur formation.artefacts.coop

7/ Protocole de réponse aux appels d'offre : en cours d’élaboration.

Principe de base : réponse ind = chargé d’acc, réponse coll = chargé de dev éco. W en cours sur les AO. Attention à bien anticiper pour pas mettre dans le rouge les chargés d'acc et dev éco.

8/ Projet plateforme AO dédiée culture

Plateforme de Clara (suite réponse appel à projet du ministère de la culture). Reste à dvper. A suivre courant mai suivant si €€€

9/ Avancée risques psycho-sociaux

Mise à jour.

10/ Projets futurs:

ASELQO Carmes => pas d'intérêt de la part des artistes de la coop 10 ans d'Artéfacts => en mode atelier 15’ + rapporteur IMPRIMER => reporté à CO de mai