COBlois de mai 2018

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Lieu Blois
Date 2018/05/24

Sommaire

Liste des comités d'orientation




Dans les locaux Outremer à Vendôme (41)

Ordre du jour

  • tour de table rapide
  • point financier et budgets AG (28 juin)
  • obligation accès au sociétariat
  • bilan de compétences (// Loi ESS)
  • parts sociales Ohé du Bateau
  • projet CRMA et autres bases de données


Compte rendu

  • Présents : Séverine G,Luc L, Julie A, Anne-Lise D, Agathe GM, Philippe R, Marie-Laure R, Erwan B, Audrey B, Thomas R
  • CO réuni à l'espace de coworking Outremer de Vendôme, suivi d'une visite de la galerie Ecotone


tour de table

ML Rocher :

  • appel à participation pour le festival Micromégas 5 au 21 octobre (cf mailing liste)

festival de diffusion 150 euros par artiste et par performance (diffusion de 2 à 50 minutes)

appel à participation Vendôme, "export" possible priorité lycées professionnels et internes entrée "plus ludique que pédagogique" budget : demandes de financements en cours... en journée, sur les mercredis après-midi et jeudi aprè-midi, sur le fil de l'année 1 projet = 1 à 3 séances


point financier et budgets AG (28 juin)

  • évolution 10% : 
   - objectif 2018 : hausse de 12% de 2017 (116 000€) ==> objectif  130 780 euros
   => importance moment de facturation pour intégration des 10% dans chiffre
   - 1er trimestre : 26 000 euros (2017 : 25 000 euros) : faible hausse mais aussi impact dû au passage à l'ERP Autonomie
   - avril : 14 000 € (8 000 € en 2017)
  - 30 % objectif en 4 mois   (40 000 €)
  - coupe budgétaire à Tours avec Métropole (perte de 10 000 euros)
  - embauches débutées en avril et non janvier donc supplément budget de 9 000 euros 
  - CICE estimé à 47 000 euros, mais dernière année (2019 : réducation sur côtisations sociales) 
  - 2019 : suppression aide à l'embauche TPE / PME (15 000 euros)
  => budget 56 000 euros 
  - mars : 15 000 € pour budgets ==> 13 000 euros dépensés
  - 4 500 euros sur résidences 
  - 8 000 euros Zones Libres à Tours (notamment sur mise en avant actions sur Sanitas)
  - rallonges sur certains projets : 
    - quand manque restreint
    - séminaire car bénéficie à tous.tes   900€
    - coordination boutique 195 €
    - Renaissance 281 €
    - caisse homologuée // loi anti-fraude TVA   553 €
    - ordinateur assistante admin  400 €
  ==> reste 29 000 euros
  ==> proposition de votes : 
    - développement site web formation   /   2 000 euros
    - ERP Autonomie - maintenance applicative / 1 000 euros 
    - bourses pour showroom Faubourg des Arts (1 semaine : 220 euros) => 6 bourses 350 euros pour coopérateurs.trices 
    - delta de sécurité avant résultat : 5 000 euros 
  => reste 19 000 euros 
  => proposition concertation avec sociétaires sur attributions : réserves / ristournes / projets ==> FRAMADATE


obligation accès au sociétariat

Il est rappelé l'obligation de présenter sa candidature au sociétariat avant la fin des 3 premières années au sein de la coopérative (CAPE compris). Un rappel a été envoyé aux entrepreneur.es dont la dernière AG possible est celle de juin.


Entretiens annuels / "bilan de compétences" (// Loi ESS)

  • Obligation liée à la Loi ESS
  • Entretiens avec chargés d'accompagnement sur prochaines semaines
  • A remplir sur l'ERP Autonomie avant RDV positionnement + arguments
  • Envoi framadate pour RDV sur Blois et Vendôme


Proposition de prise de parts sociales Ohé du Bateau

  • historique Artéfacts a mis 1700 euros de fonds pour l'achat du bateau, nous sommes donc sociétaires et Audrey est au CA + plusieurs coopérateurs.trices dans les différents labo (vie coopérative, labo financiers, labo distillation...)
  • nouvelle levée de fonds jusqu'au 24 juin pour travaux 300 000 euros sur un total en environ de 580 000€, la SCIC ohé! a déjà les fonds qui complètent les 300 000€ demandés
  • seriez vous ok pour remettre des parts sociales : montant proposé par Audrey 4000 euros maxi, 100€ mini

=> prise de capital, risque potentiel minime/ 5 ans pour débloquer les sous si on veut les récupérer à un moment => pas d’impact sur le résultat de la coopérative car c’est du placement (pour schématiser c'est comme si on plaçait de l'argent dans une banque, mais sans les intérêts financiers qui vont avec, c'est simplement un flux financier) A faire:

  • se positionner sur le montant et comment on organise la responsabilité (responsabilité partagée uniquement par ceux et celles qui soutiennent cette prise de parts ou l'ensemble des personnes en cas de perte partielle ou totale?)
  • faire un dossier dans le cloud : plan de tréso/ site Ohé / système de vote

=> pour discuter : https://framateam.org/artefacts/channels/le-bateau-ivre Intérêt du projet pour ARTEFACTS: - accès à une location de la salle à tarif "sociétaire" avec capacité d'accueil de 600 personnes - accès au café-culturel gratuit avec possibilité d'expositions par exemple - organiser la solidarité entre structure de l'ESS, soutenir des structures avec un mode de gouvernance proche du notre pour encourager ces pratiques


projet CRMA et autres bases de données

  • partenariat Chambre Régionale des Métiers et de l'Artisanat pour référencement en ligne lieux de vente et d'exposition des créateurs

contact : Laure => événements, lieux, discipline, dates précises, contact...

  • autres bases de données

=> lieux de résidence => lieux expos temporaires (notamment dans lieux non dédiés) => qui fabrique quoi ? entreprises, artisans... prospects thématiques => prestataires thématiques ciblés


==17h / visite de la galerie Ecotone

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