COBlois de février 2018

Version du 22 Fevrier 2018 à 23:30

Ordre du jour

• Visite Fablab Robert Houdin
• Point budget
• CA de mars et prochains CO
• Appel à résidence de la coopérative
• Point partenariat CRMA
• Présentation Collectif In Situ
• Présentation Art des Sens / recherche créateurs
• Actualités Collectif des Métairies
• Agrément JEP / EN
• Projets dans les tuyaux (3D, carto, lieu...)

Compte rendu

Visite du Fablab Robert Houdin

• 14h-15h / Visite en présence du manager et du trésorier du Fablab.

Présentation des activités, des espaces, des machines et des difficultés rencontrées. Souhaitent devenir fablab solidaire en 2019. A voir si un partenariat est envisageable sur ce sujet...

L'adhésion de la coopérative serait de 100 euros. Puis tarification des machines selon utilisation. http://fablab-robert-houdin.org/

Point budget / dont enveloppes à voter au CA:

• enveloppes liées au CICE
  • 2017 / 46000 euros
  • 2018 / dernière ? ==> 6% ==> estimation CICE 35000 euros
  • 2019: disparation programmée du CICE
• ==> résidences (4 x 1500 euros)
• ==> CA mars : 15000 euros pour projets portés par au moins 2 personnes / pas de condition d'accès (CAPE, ESA, sociétaires...), ne voteront que les sociétaires
• ==> réédition festival comme Zones Libres ? environ 8000€ pour l'édition 2017 + rallonge de 2000€
• Excédent fonctionnement sans CICE : 12000 euros mais avec aides à l'emploi qui disparaissent en 2019
• 4 recrutements en cours : chargé d'accompagnement à Bourges (18) (fait = Elise Dufour, artiste/chargée d'acc prestataire extérieure), Blois (41) (Thomas Rodeff, ESA) et assistante administrative (45) (en cours) + recherche chargé d'accompagnement 45 (en cours)
• Evolutions 10% : 115000 euros environ pour 2017 => estimation 130 000 euros pour 2018

CA de mars prochains CO

• CA le 29 mars à Orléans sur journée avec ateliers thématiques le matin
  • Ordre du jour :
    • - arbitrage budget
    • - vote résidence
    • - relance sociétariat //cf loi ESS
    • - gouvernance Artéfacts : réflexion sur les instances existantes (C.O, C.A....) quel avenir dans 4 ans ? quelles évolutions ? forme juridique ? évolution capital social...

• CO
  • discussion en cours pour présence représentants Fondation du Doute sur première partie prochain CO ==> vendredi matin en avril (// disponibilités)
  • mai / invitation du directeur du FJT + cheffe de projet Contrat de ville

Appel à résidence Artéfacts

• => 1500 € HT sur la la RH et/ou achat de matériel, concerne minimum 1 personne, possibilité de s'associer avec une personne extérieure
• => dossier disponible dans le cloud (présentation budget + projet)

Formations socles 1et trimestre 2018

Janvier

• Gestion du temps (7h) 23/01/18 - Orléans - Cécile
• Réseaux sociaux (7h) 30/01/18 - Orléans - Nico

Février

• Atelier droit des contrats (3h) 01/02/18 - Tours - Lili
• Outils collaboratifs (7h) 08/03/18 - Tours - Marc et Luc => obligatoire
• Mécénat (7h) 26/02/18 - Orléans - Elodie
• Formation de formateurs orienté pédagogie (7h) - 13/02/18 - Orléans - Doud

Mars

• Atelier sociétariat (3h) 13/03/18 - Orléans - CS et Doud => obligatoire
• Atelier sociétariat (3h) 15/03/18 - Tours - CS et Audrey => obligatoire
• Prise de vue photographique (3h) 20/03/18 - Tours - Sophie
• Site Internet (7h) 27/03/18 - Orléans - Peyrel

=> Inscriptions ici : https://formations.artefacts.coop/

• Rappel :
  • gratuites et ouvertes à tous
  • vivement conseillées, certaines sont obligatoires
  • Tours et Orléans pour l'instant, en attendant d'avoir un lieu sur Blois
  • Erwan propose formation outils collaboratifs + formation réseaux sociaux sur Blois => voir avec Luc et Marc sur contenus
  • Demande de formations socles: référencement site web

Actualité du conseil de surveillance

• créé à l'AG 2016
• 9 membres élus (maxi 9 membres)
• réunion 1 fois par trimestre
• infos détaillées sur le wiki dans "scop"
• 2 postes vacants à prochaine AG (Isabelle et Laure)
• éligibilité : être sociétaire
• élus pour durée max de 4 ans
• Rappel des missions : http://documentation.artefacts.coop/index.php?title=Les_missions_du_conseil_de_surveillance

Appel à résidence

• chaque année la coopérative propose budget résidence par territoire
• Tours, Orléans, Nantes, Loir-et-Cher
• processus de création artistique, ou numérique,...
• 1500 euros par projet de résidence / occasion de mobiliser autres financements
• Permet initier début de projet
• Coup de pouce RH ou achat de matériel
• Appel à partir d'aujourd'hui / réponse avant le 10 mars
• Validation par collectifs des territoires lors du CA du 29 mars
• Dossier de candidature actualisé : précision en cours d'ajout sur situation en cas de non aboutissement
• Echanges sur besoin de précisions sur modalités de restitution
• Présenter dossiers aux chargés d'accompagnement avant dépôt
• Lieux de résidence internes possibles : Arteliers, le 13, Fleury (?)
• Dossier complet de l'appel à candidature dans ownCloud\ARTEFACTS ET ENTREPRENEURS\Résidences Artefacts\2018\ Appel à candidature ou en téléchargement ici : Dossier de candidature résidence Artéfacts 

projet de lieu à Blois

• 6 pers env potentielles
• Beaucoup de réserves quand aux possibilités de chacun à s'engager financièrement sur l'année
• Une réflexion est à menée sur un projet de lieu peut être plus global pour aboutir à un partenariat avec la mairie et/ou l'agglo
• Thomas reprendra contact très prochainement avec le responsable du service culture de la mairie.

prochain CO

• Lundi 19 février 2018 - 14h