CA de septembre 2016
| Nom | CA septembre 2016 |
|---|---|
| Date de début | 2016/09/20 16:00 |
| Date de fin | 2016/09/20 19:00 |
| Adresse / Lieu | 30 rue André Theuriet, TOURS |
| Descriptif | CA de septembre 2016 |
Ordre du jour prévisionnel du CA
- 10' : point Conseil de surveillance
- 30' : point avancement pôles & chantiers (livret d'accueil, formation, studio, conseil, makers, médiation, artisans, maraîchers/paysagistes)
- 57' : Point compta et Arbitrages Budgétaires, reste 23 500€ qui correspondent au CICE (crédit d'impôt)
- on propose de laisser 12 000 € dans la coop
- on propose de mettre 1 500 € par territoire pour des résidences
- on propose de mettre 2 500 € sur un ERP type http://www.valeureux.org/blog/wezer-2/
- on proposer de se partager 7 500 €
- 12': Monnaies locales citoyennes (Olivier, Violette, Audrey)
- 20' : infos diverses (point chèques vacances, ...)
COMPTE RENDU
Point Conseil de surveillance
- le conseil de surveillance se réuni le 21/09
- il s'intéresse pour l'essentiel à l'accompagnement d'Audrey. L’idée principale étant à la fois d’apporter une expertise dans chaque domaine de compétence représenté dans ce groupe (assez représentatif au niveau des profils pour couvrir un grand nombre d’enjeux/problématiques ayant cours au sein de la coopérative), et à la fois d’avoir une action de terrain directe lors des négociations à venir, rencontres des partenaires extérieures.
- il demande une prise en charge des frais de transport pour ses membres pour faciliter la mobilité des uns et des autres et leur mobilisation à une journée de travail
les missions du gérant => pouet carto Artefacts => pouetpouet
Point avancement pôles & chantiers (livret d'accueil, formation, studio, conseil, makers, médiation, artisans, maraîchers/paysagistes)
>> Livret d'accueil
- merci à Vincent mais aussi Amandine et tous ceux qui ont contribué
- le doc est prêt et reprend les différents éléments d'organisation et de fonctionnement de la scop.
>> Construction numérique aka Maker
- suite aux acquisitions de matériel (CNC X-Carve 1 mètre , imprimante 3D Mondrian) un atelier est en construction à la Bonneterie, dont une partie privative pour la coop (financement de matériaux de toiture via CA de décembre dernier)
- le matériel peut être loué mais avec un bonhomme de la coop pour lepiloter , il est conçu pour être mobile pour des prestations chez un client ou des formations hors les murs
- dans le principe, l'utilisation pour une prestation suppose le versement d'une somme de quelques dizaines d'euro par jour d'immobilisation afin d'abonder un fond d'achat de consommables /pièces (non évoqué au CA)
>> Pole Conseil
- le pôle a construit son offre
- il produit des ressources documentaires qui seront partagées avec l'ensemble de la coop
- il a déjà une activité économique qui croise ses différents membres
- il créera un site internet pour son identité
- il souhaite organiser une veille sur des sujets techniques, spécifiques
>> Pole Artisans
- il s'engage dans un projet partenarial avec Odyssée et Ecopia pour ouvrir trois boutiques éphémères sur Noël, sur deux mois
- sur Tours il fera appel à un Service volontaire en passant par l'association les Arteliers
- à Orléans nous étudions la possibilité d'accueillir un stagiaire de BTS com
- il veut se doter d'un logiciel de caisse libre, et d’une tablette numérique qui une prise en main tactile et rapide du logiciel.
- il étudie la possibilité de s'associer à Etsy (plate-forme de e-commerce) pour vendre sur le Net, et aussi avec une structure Orléanaise
- le compte rendu de la réunion est ici : http://documentation.artefacts.coop/index.php?title=CRréunion20-09-2016#Liste_des_personnes_potentiellement_int.C3.A9ress.C3.A9es_
>> Pole Formation
- nous avons finalisé le PDF pour ce qui est des contenus
- nous devons le mettre ces contenus en conformité avec les nouvelles réglementations
- nous allons sortir un catalogue pour ce qui concerne les ateliers
>> Pole Médiation
>> Pole Studio Web
Structuration du pôle
- actions prioritaires(évaluation sur une échelle de 0 à 10):
8/10: Recherche de clients, vente, construction d'offres commerciales à plusieurs 7/10: Échange de compétences 6/10: Mise en place d'outils communs 5/10: R&D (recherche et développement)
- Objectifs:
Construction de l’offre commerciale: - Clarifier le discours, l'offre de services et lister des exemples de services réalisés - Construire des fiches techniques (Prix standard par type de prestation) - Grille de tarifs horaires - Liste des prestations proposées par coopérateurs - Co-construction d'offres collectives
Construction des outils de communication: - Construction du site internet - Construction du book - Cartes de visites - Flyer- Construction du site internet
Facilitateur / mise en relation / agent /commercial - En discussion - À tester, voir si cela est pertinent selon les offres de services - Appropriation par chacun des prestations du groupe
>> Pole Maraîchers/paysagistes
- un projet se met en route sur Blois avec la contribution de Benjamin H.
- il concerne un groupe 6 personnes dons des urbanistes, des médiateurs culturels/patrimoine, un maraicher, un primeur
- ce futur peut-être pôle s'organise autour de trois axes : des actions de production/vente/distribution, des actions pédagogiques/transmission/éducation, des actions de type étude/conseil
- dans les cartons le groupe plusieurs hectares de terrain sont
Point compta et Arbitrages Budgétaires
- Après estimation comptable effectuée, et CICE inclus (crédit d’impôt d’environ 28000€), le résultat net devrait atteindre 33 400€.
- Elément significatif : cela veut aussi dire qu’on produit nous-même un bénéfice, hors CICE.
- Tous les engagements pris lors de l’AG de juin et le CA de décembre 2015 vont être honorés :
- 300€ de soutien à Aucard de Tours
- 500€ de valorisation pour le suivi owncloud assuré
- 1000€ de valorisation pour le travail amorcé sur le e-commerce
- 3000€ pour l’édition papier des catalogues formation+travail graphique
- 1000€ de contribution au pôle conseil
- 500€ de contribution au pole construction numérique
- 600€ de soutien à la mise en place des boutiques éphémères.
- on propose de laisser 12 000 € dans la coop (pour rappel, ce chiffre se répartit de la manière suivante, conformément aux statuts de la coop’ : 40% dans les réserves ici 4800€ et 60% qui reviennent aux travailleurs sous forme de prime, ici 7200€. Tous les ESA et le pôle admin y a le droit, sous condition d’ancienneté (3 mois minimum sur l’année concernée)
- on propose de mettre 1 500 € sur Tours et et 1500€ Orléans pour des résidences artistiques (dédiées exclusivement aux performances, arts plastiques, visuels, ou spectacle vivant).
- Après débats, nous proposons d’extraire du budget « résidence » initialement prévu (Rappel 4500€ avec une résidence pour Tours,Nantes et Orléans), le budget de la résidence Nantaise (1500€) pour l’affecter directement à leur besoin de se structurer autour d’un projet, et ce, dans un souci de cohérence entre l’appellation « résidence artistique » et l’usage véritable fait de ce budget. En effet, il est important de distinguer notre volonté de soutenir la création artistique (vocation première de cette « bourse ») et notre envie de soutenir des projets collectifs structurants (vocation du budget nouvellement alloué)
- les dossiers de résidence sont à retirés ici : OwnCloud/ARTEFACTS ET ENTREPRENEURS/Résidences Artefacts/2016
- on propose de mettre 2 500 € sur un ERP :
- Pour rappel, l’usage d’un ERP permet de faciliter la gestion de toute activité économique via de nombreux modules intégrés dans un seul espace (gestion devis/factures, gestion des clients, gestionnaire de projet,agenda) = gain de temps, de confort, diminution des erreurs humaines via une automatisation des tâches. Adieu les factures sur LibreOffice par exemple !
- Idée en tête : http://www.valeureux.org/blog/wezer-2/
- on proposer de se partager les 7 500 € restants
arbitrages proposés
Proposition de répartition du reliquat de 7500€. Validation de principe des propositions soumises à des arbitrages budgétaires qui seront pilotés par Audrey et Doud
budget global à partager : 7500€ montant ok non abstention
fonds de solidarité(*) na
étude d'opportunité de prod et diff 1000€ 20 0 4
achat boite à lumière499€23 0 1 kit GODOX Mini Pioneer à 389€
newsletter artefacts2000€12 6 6 maquette 400€+6h de relecture à 350€=750€
com boutique éphémère 300€ 23 1 0
scénographie bureau artefacts500€12 0 12 200€
tablette boutique FMR499€18 0 6 It Works TM1008 79€
ateliers festifs week end artefacts 400€ 24 0 0
site artefacts mediation 500€ 16 2 6
structuration studio artefacts1500€10 2 12 650€
conseil de surveillance 800€ 10 5 9
défraiement transport 300€ 18 2 4
L'atelier 3 bouts de ficelle 385€ 22 0 2
Total des investissements demandés 8683€
(*) Le fonds de solidarité = des sous pour ceux qui ne tiendraient pas les 171€ de CA mensuel (soit les 10h/mois imposés par la loi ESS) est estimé par plusieurs d’entre nous comme étant une vrai question de fond, qui mérite d’être traitée en dehors de cette arbitrage budgétaire « ponctuelle ». Il faut en effet rechercher à le mettre en place de manière pérenne et définir des critères de déclenchement des fonds, quelle enveloppe annuelle ? Comment le constituer ? Élément de réponse via le fonds de développement mais d’autres moyens peuvent être mis en place.
Monnaies locales complémentaires citoyennes (Olivier, Violette, Audrey)
Les MLC sont réglementées par la loi Hamon de 2014, tout comme notre coopérative. Elles n'ont pas pour but de se substituer à l'Euro, mais à rayonner sur un territoire restreint au sein d'un cercle d'adhérents a une association dédiée. Elle est émise sur papier mais n'est pas convertible. Les buts:
- redonner du sens à l'économie
- rompre d'avec la logique de spéculation bancaire
- favoriser les échanges entre citoyens
- dynamiser l'économie locale
- intégrer la RSE au processus
On distingue souvent les monnaies complémentaires citoyennes des monnaies impulsées par une institution comme la Sonante poussée par la ville de Nantes et le Crédit Municipal (pour gagner en agilité :).
la foire aux questions du Galais, avec un petit point légal pour démarrer
Le Retz'L (Pays de Retz
Pour les ceusses qui ne le sauraient pas, le pays de Retz s'étend depuis Rezé au Nord-Est, la banlieue nantaise, jusqu'à Pornic sur la côte et s'arrête au Sud au département de la Vendée et à l'Est au Vignoble Nantais, du vin qui pique.
Vous pouvez consulter le site http://reseauduretzl.org/comment-ca-marche/ pour les détails.
La gabare (Tours)
Une monnaie locale citoyenne (la gabare) vient de se créer sur Tours (périmètre « d’action » : indre et loire plus précisément). Artefacts a rencontré une membre de l’asso pour discuter de la mise en place de la gabare au sein d’artefacts, sachant qu’il y a déjà des demandes en interne au niveau de Tours. Comptablement c’est faisable (paiement facture clients/fournisseurs), et Olivier (Nantes) se renseigne auprès de l’ouvre-boite 44 (CAE généraliste Nantaise), qui a déjà intégré une monnaie locale dans sa compta et l’utilise même pour une partie des salaires (si volonté de l’ESA bien sûr). Le lien vers la Gabare, et le sujet sera approfondi lors du CO de Tours. Voir la page Gabare.
infos diverses (point chèques vacances, ...)
- Union sociale des SCOP : nous cotisons à une sorte de « CE » externalisé, qui vous donne droit à plusieurs avantages sociaux, avec des aides financières pour les rentrées sportives et culturelles, des aides à la rentrée scolaire, des prises en charge partielles (très partielles) des vacances passées (colo, vacances familiales ou solo).
Julien a renvoyé un mail, il ne vous reste plus qu’à remplir le dossier
- Culture au Centre : Nous assurons depuis juillet 2016 jusqu’en décembre 2016 la gestion du parc de matériel scénique de Culture O Centre, via une sous traitance. Nous fournissons 3 techniciens au PARC. La région émet l’hypothèse d’une reprise définitive par Artefacts de la gestion de ce parc, mais après études des données financières pour établir un budget prévisionnel, il n’est pas possible pour nous de reprendre une activité largement déficitaire (expliqué par le fait qu’il s’agissait d’un service public, visant à aider les asso à s’équiper de matériel de qualité à moindre cout pour leur événement)
- On va signer une convention avec Orléans Val Technopole vs Emergence Design pour articuler nos actions d'accompagnement des designer
- Notre fonds de trésorerie c'est parti ! vous pouvez déposer des dossiers. Ce projet est financé par la CDC et la région en partenariat avec Centre Actif et Odyssée Création la CAE généraliste
- Le projet de pépinière artisans avance sur Orléans mais c'est pas gagné parce qu'on est pas d'accord sur le modèle économique / Doud
- Concernant le DUCA (diplome universitaire de création d'activité) Doud avance dans les contacts mais on y est pas encore. Des ressources sur le DUCA ici / Doud
- On est sollicité pour monter une antenne de la coop sur Bourges. Doud pilote le projet. C'est en partenariat avec la couveuse d’entreprise du 18. On se projette sur 2017 pour lancer une expérimentation. Le projet est suivi et soutenu par la région dont la Vice Présidente en charge de la Culture est du 18 ;-) / Doud
- Nous sommes de gros contributeurs aux états généraux de la région EG sur l'économie et sur la culture / Doud
- week-end Vendômois les 15 et 16 octobre !!! / référents/DP Chantal
- Le livret d'accueil est finalisé et le site mis à jour / Laure. Il est ici :ownCloud/ARTEFACTS ET ENTREPRENEURS/Guide Artéfacts
POUR RAPPEL : NOS OUTILS
* La veille économique : http://veille.artefacts.coop/ * Les échanges thématiques : https://framateam.org/artefacts/ * Les Arteliers (espaces de coworking/atelier/résidence/expo d'Orléans la Source : http://www.arteliers.org/ * L'espace de stockage de documents : https://cloud.comptoir.net/ * Le partage d'informations : http://documentation.artefacts.coop
