CA de mars 2019

• CO de janvier 2019

ODJ: - Mot d'accueil par Alain Goulesque, directeur de la Fondation du Doute - Prise de parole du Conseil de Surveillance - Bilan accompagnement 2018 - Bilan Zones Libres 2018 - Point budget 2019 --- pause --- - Point avancée des chantiers - CICE - Informations diverses (plans de trésorie, Autonomie, usage des mails, 10 ans Artéfacts...) - Réponse aux questions éventuelles - Apéro :-)

1/ Accueil et présentation de la fondation du doute par son directeur

2/ Conseil de surveillance Rendre accessible les statuts d'artefacts, de façon à savoir à quoi on s'engage => travail de synthèse en cours. Les coopérateurs vont être sollicités Feed back sur la transition en cours dans la gérance d'artefacts (départ de Doud, arrivée de Thomas). Vigilance sur le rôle des co-gérants. Question du prolongement de la gérance. Budget prévisionnel: comment réussir à anticiper. => via autonomie. Restitution sous une forme graphique lors de l'AG de juin (

3/ Bilan accompagnement 2018 Données générales, département par département Au 31/12/2018, 73 ESA, 38 ETP, 47 sociétaires, 48 CAPE (dont 8 via la couveuse dans le 18) Total info ressource: 91 Total éloigné de l'emploi: 36 Tranches d'âges: assez réparti Niveaux de qualification: assez élevé dans l'ensemble. Plus de femmes que d'hommes Statut social à l'entrée: 2/3 personnes éloignés de l'emploi 1/3 indépendants et autres statut précaire + salariat Répartition par activité: 37: numérique / artisanat; 45: artisanat, numérique, plasticien, 41: Environnement, pédagogie/médiation, audiovisuel, arts visuels; 18: Artisanat, numérique. Quid des poly-activité: on choisit l'activité principale. Nous allons retravailler dans l'équipe d'appui sur la production de statistiques + précises.

• • Point sur l'activité dans le Cher (18) en 2018:

Partenariat avec solen angel. Accessibilité nouvelle dans des locaux de la CCI (avec possible mise à disposition d'un fablab notamment).

• • Point sur l'activité dans le Loiret (45) en 2018:

=> Passage de relais accompagnement 45 Doud/Pierre => Activités artistiques => Lieux collectifs : - Faubourg des Arts - Arteliers de la Source - Plato Difficultés liées à la cohésion et mobilisation des coopérateurs du 45!

• • Point sur l'activité dans le Loir et Cher (41) en 2018:

Création établissement en fév 18 : Nouvelle installation 2018 puis déb 2019 dans des espaces privés du Lab (quartier nord, Blois) Accompagenement du collectif des métairies Réflexion collective Arts visuels / arts numériques L'image au RDV (à l'occasion des RDV de l'histoire)

4/ Bilan Zones Libres 2018

7/8 décembre 2018 au Sanitas à Tours Questionnaire (enquête) réalisé: Questions des indicateurs. Manque de données sur les partenaires.

Objectifs (selon résultat enquête): Faire connaître artefacts (activités, compétences, méthodes, capacité d'organisation, valeurs) Favoriser la coopération (fédérer, se retrouver, se connaitre), Dvper la visibilité d'artefacts; Relation avec les partenaires, Faire connaître le libre, Expérimentation de projets transversaux; Stimuler la coopération avec les publics; etc.

Critères de réussite? Quelques pistes: 250 entrées sur les 2 jrs. (pas 250 visiteurs, visiteurs sur plusieurs sites) 120/130 sur la salle polyvalente. Disparité entre les projets en terme de fréquentation. Spectateurs webTV => pas de données. 22 partenaires autour de la table ronde 1/3 répondants disent que programmation pas adaptée (au quartier notamment). Mais diversité dans les activités proposées + originalité = valorisée par les répondants au questionnaire Les intervenants sont plutôt contents, bons retours des publics. Mais créneaux parfois mal attribués Activités d'ordre démonstrative: reste à inventer de nouvelles formes d'animation Mobilisation des coopérateurs: principalement de Tours (20) 41, 44, 45: très peu de participation. Relation avec les partenaires: pas relancé depuis Problématique des membres du COPIL: travail bénévole, difficulté à s'engager + car travail financé mis de côté. Difficulté à ne pas être rémunéré pour le COPIL. Point positif sur la scénographie: a permis un accueil de qualité. Territoire choisi: 80% ont apprécié le choix. Intérêt de réaliser des activités sur des QPV + Sanitas pour notre implantation sur place. Choix de la date: avis divergents. Accompagnement: quelques retours négatifs (rapport prog vs quartier), rapport aspect pro vis à vis des partenaires vs expérimentations en terme méthodologiques Flops: mobilisation des publics, concerts, ateliers pas accessible, etc.

Zones libres 2019: oui à 75% (stratégie d’implantation, récurrence ds le temps, projet fonctionne, cohésion entre coopérateurs Mais: plus d'implication, + tourné vers l’extérieur, aller sur d'autres territoires Non: trop d'investissements, pas de financement, bcp d'investissement pour peu de retombées (mais on manque de recul et de données/critères objectives)

Pour retrouver tous les résultats: Cloud / Artefacts et entrepreneurs / Zones libres 2018

5/ Point budget 2019 Budget en perpetuelle évolution (pas d'infos sur la totalité des ressources, notamment région). Prévision sur une base prudente.

Budget de fonctionnement: autour de 300.000€ Budget total de la coopérative: autour de 2M d'€ Part de mutualisation (10% des coopérateurs) : 177.000€ Ventes de prestations équipe d'appui: 11.000€ Subventions: CD45: 6000€; CD 37: 4000€; Région: 100.000€ Salaire équipe d'appui (coût employeur): 200.000€ Résultat prévisionnel: +913 (=> marge de manœuvre très petite) Pistes pour aller chercher de l'argent: appel à projet de la DAC (min culture) + éventuellement fonds européens (même si pas très motivés)

P A U S E ! ! !

6/ Points chantiers (stade d'avancement) => RH (2/5) => Risques psycho-sociaux (RPS) (2/5) => Gouvernance (1/5) => Consultation accompagnement (0/5) => Formation professionnelle (2/5) => Nantes (1/5)

=> RPS : Groupe de travail formé : les deux gérants (Audrey et Thomas) et les deux DP (Chantal et Marc), avec la participation de : Estelle, Olivier et Anna. Point de Chantal et Marc (délégués du personnel): risque de burn-out, risques professionnels, RPS lié à ce qu'on s'impose à nous même au quotidien (pas lié à un patron) RPS: "risques professionnels portant atteinte à intégrité physique et santé mentale". Spécificité artefacts: choix de l'intégration, profils spécifiques, Gérance artefacts: peut prévenir mais pas préconiser. => Mais des coopérateurs (comme les délégués du personnel) peuvent le faire. Tps de réflexion collective sur les pratiques relatives aux outils numériques Réponse AO (Estelle, Olivier) sur la prevention de la mise en place d'une politique RPS dans une dimension participative. Projet Erasmus + (Anna Goral): recherche/action sur la spécificité de l'accompagnement d'entrepreneurs culturels Pas de canal framateam dédié: volontaire.

=> Gouvernance: comment réfléchir à 100 sur 4 territoires? S'adapter au dvpmt de la coopérative. Avril/mai: journées de réflexions sur les différents territoires (dates à venir). Notamment; question de la co-gérance élargie (Horizon: AG juin 19)

=> Consultation accompagnement Répond à l'évolution de l'équipe d'appui. Mise au point sur la définition des process. Stabilisation de l'équipe puis mise en place de la consultation.

=> Formation professionnelle Question de contexte et de reforme en cours. Deadline: déb 2021 Equipe (noyau dur): Dimitri, Olivier et Thomas Implication de métiers culture et ecopia: attente de retour. RDV pris avec la DIRRECTE (service des mutations économiques) Autres partenaires pour tendre à la mutualisation URSCOOP, CRESOL, O10C, etc.

=> Nantes: On se donne jusqu'à juin pour prendre des décisions. Partenariats 44: RDV avec Ping en avril, mais aussi nantes metropole, OZ, ouvre-boites

7/ CICE 2019 = Allégements de cotisations patronales pour les ESA : plus de pot commun! Le remplacer: Qu'est ce qu'on finance? Comment on finance? Plus un choix collectif des sociétaires, mais un choix individuel de tous les ESA. => différencier pot commun vs CICE: le pot commun n'est pas forcément lié aux réductions du CICE et il est basé sur une initiative individuelle volontaire. De combien on parle: 77€/mois pour un SMIC à temps plein. Calculs en cours pour savoir combien ça représente au total. Puis recherche outil permettant des dons de manière anonyme, par choix de types de projets finançables (co-voiturage, incubateur, etc.) Horizon: avril/mai pour que chacun puisse se positionner pour le 1er semestre.

8/ Informations diverses Plan de trésorerie: Rappel: faire un point avec l'admin (Julien) une fois par mois sur ses prévisions. Idéalement avt le 15 du mois, par mail ou prise de RDV. Permet de mieux travailler la stratégie de lissage de salaire.

Anne Debord, nvelle assistante administrative Rappel sur les notes de frais: pièces comptables, soumis à vérification par l'expert comptable. Besoin de joindre des pièces compatbles aux NDF. Factures par voie électronique: les mettre en PJ. Autres factures (tickets, factures physique): le scan ne sert à rien: besoin du physique pour établir les NDF (voie postale, via chargé d'accompagnement) Sinon mise en stand-by des NDF si les justificatifs ne sont pas présents.

Mutuelle: Pas d'augmentation dans les 3 prochaines années. Prennent 2 ans d'avance sur la prise en charge légale de 100% sur prestations lunettes, dents, audition, etc. => effectif au 01/01/2020 Voir documents sur Artefacts et entrepreneurs. Aide particulière en cas de difficultés financières pour disposer de 500€ (mais que pour ceux qui ont pris une option...) Dans tous les cas ne pas hésiter à revenir vers Julien ou chargé d'accompagnement en cas de difficulté autour de la santé, arrêt maladie, etc.

Autonomie: Nouvelle version Gestion des fournisseurs et factures achats fournisseur Compte de résultat : produit + charge sur l'activité de chacun (à terme aussi le prévisionnel afin de remplacer le google doc sur lequel on fait les plan de tréso) Formation pro: génération automatique de documents Attention: dans un projet si une facture est de type "formation pro" alors toutes les autres seront émises en "formation pro". Solution = créé un nouveau projet. Cyrille va participer à une réunion sur le dév d'autonomie (prise de contact dans un groupe pré-existant) : lui faire des remontées courant de cette semaine. Nous fera un retour sur la journée. Formations socles: Plus nécessaire de s'inscrire sur le site de formation mais directement depuis autonomie Bulletins de salaire: apparaîtront à terme directement dans autonomie

Mails: Attention aux mails qu'on envoie => est ce nécessaire d'envoyer l'info à tous? Attention à lire les mails reçus, notamment ceux de l'équipe d'appui => informations importantes qui doivent arriver à tous Expérimentation en cours dans le 45: mailing liste spécifique 45 avec possibilités hors 45 d'y etre associé. Expérimentation 41: canal framateam dédié.

Trombinoscope => un besoin identifié Question des photos prises par Paula: besoin pour chacun de s'identifier (dans l'intitulé du fichier) => RENVOYER LE LIEN VERS LE DOSSIER: ARTEFACTS ET ENTREPRENEURS/Contacts Entrepreneurs/Trombinoscope/

10 ans Artéfacts.. L'occasion de proposer quelque chose: pour nous, vers l'extérieur, relations aux partenaires.?

9/ Questions: Pas de questions!