CA de décembre 2016

Nom	CA décembre 2016
Date de début	2016/12/13 15:30
Date de fin	2016/12/13 18:00
Adresse / Lieu	108 rue de Bourgogne, ORLEANS
Descriptif	CA de décembre 2016

Ordre du jour prévisionnel

• Point financier sur la situation de la coopérative en fin d'année
• Point étape sur l'étude sur la création d'une activité d'insertion : note de synthèse
  • le portage du projet de Chantier d'insertion (-de 30% de recettes sur le budget) sera porté par Artefacts Spectacle
  • Artefacts Spectacle salariera les personnes en insertion et la coopérative, les encadrants du Chantier
  • le loyer du hangar, les charges locatives...seront réglées par AS via une sub de la région
  • Antoine C. http://aonova.fr/ réalisera une étude économique sur le projet
  • l’activité de Chantier ne pourra pas commencer avant juillet 2017, ce qui n'empêchera pas que nous puissions utiliser l'espace et le matériel pour de nouveaux projets d'ici là
  • la région Centre devrait acheter un site Internet pour gérer le parc matériel, site dont l'usage devra être élargi à d'autres contributeurs au cours du temps
• Positionnement sur la relation au réseau Coopérer pour Entreprendre
  • concernant la labellisation : référentiel de labellisation
  • concernant le projet stratégique : mapping CPE
• Réflexion sur les endroits où nous pouvons construire de la solidarité économique au sein de la coopérative

Compte rendu

Point budget

• nous avons un excédent prévisionnel de 28K€ au 31/12
• cette situation est due à un niveau de facturation exceptionnellement important ces deux derniers mois : nous sommes passés de 58K€ (part 10%) en septembre à 76K€ prévu au 31/12...
• donc malgré nos prévisions d'investissements, nous avons encore une capacité à dépenser des sous :
  • proposition 1 / Doud  : acheter des matériaux pour construire un dispositif d'intervention dans l'espace public (bois, écran, raspberry) pour 3000 €
  • proposition 2 / Clément : de quoi construire une reactable pour 1000 €
  • proposition 3 / Audrey: une imprimante pour les bureaux de Tours 250€ max
  • le reliquat constituera le résultat net et sera réparti suivant la règle de 40% vers la coop et 60% vers les salariés

Liquidation de Culture O Centre et reprise de l'activité

• création d'Artefacts Spectacle en 2002, qui fonctionne en association et qui est en fait une Boite de Prod, qui salarie des intermittents
• premier trimestre 2016, le Président de la région lance la liquidation de COC
• depuis juillet et jusqu'à décembre 2016, nous assurons la fin des contrats de location => nous salarions donc trois personnes qui travaillent sur place
• nous avons fait une proposition d'utiliser l'activité du parc comme support d'un projet d'insertion pour 2017
• compte-tenu de la faible rentabilité de l'activité du parc, il ne peut-être question que d'un Chantier d'insertion qui sera donc nécessairement porté par une asso. Nous proposons que ce soit Artefacts Spectacle
• l'ouverture d'un Chantier n'est envisageable qu'en juillet. D'ici là Artefacts Spectacle reprendra la gestion du parc et développera de nouvelles activités d'accueil de publics en rupture sociale et ou professionnelle
• pour ce faire l'asso percevra une subvention de la région (130K€ environ) dont une partie (68 500 €) nous reviendra pour payer le personnel d'encadrement de ces activités / voir budget d'Artefacts Spectacle : ownCloud/ARTEFACTS ET ENTREPRENEURS/Projet Artefacts Spectacle vs COC la ligne 21 correspond à l'achat du service auprès de la CAE.
• parmi les nouvelles activités, nous pensons à des activités de création de dispositifs d'éducation artistique et à la création d'un showroom
• la région prévoit d'acheter un logiciel libre de prêts de matériel... mais pas que...pour gérer d'autres types de ressources aussi (lieux, compétences...)

Vote sur la continuité du projet :
=> Voté à l’unanimité des associés présents ou représentés
   16 présents
   2 procurations

CPE - Coopérer Pour Entreprendre

• Adhésion = 2500 € et calculée entre autre, sur les subventions (pour nous ça comprend aussi le budget de CoopAxis)
• la labellisation = 3000 € sur 3 ans = Critères sur la normalisation et non sur les valeurs
• projet du réseau = l'engagement du réseau CPE sur le numérique nous semble pauvre au regard du programme du 1er semestre
• rappelons qu'il faut être obligatoirement labellisé pour rester dans le réseau !!

=> vote pour rester dans le réseau : 
  en faveur de : 2 personnes
  qui s’abstiennent : 3 personnes
  qui sont pour qu'on sorte : 13 personnes

Propositions sur la solidarité économique

• nous lançons la réflexion et choissons d'explorer les sujets dans les CO et sur le Framateam
• propal 1 Défaut règlement clients : si un client ne peut pas payer un coopérateur nous proposons que le coopérateur soit dédommagé (mais en l’occurrence la marge n'a pas été prise en charge)
• propal 2 Remboursement des frais de dép. CO/CA/AG : remboursement des frais de déplacements pour les CA, CO, etc. => Faire une enveloppe globale
• propal 3 Noël Solidaire : Noël Solidaire au travers du CE
• propal 4 Financement formation : financer de la formation non finançable autrement
• propal 5 Accidents économiques : financer des accidents économiques, y compris ceux liés à des problématiques de vie privée, auxquelles les conventions collectives ne répondent pas actuellement (maladie prolongée du conjoint/conjointe, famille proche autre qu'enfants,etc...)
• propal 6 Tickets restau : tickets restau
• propal 7 : plus sur le sujet du financement mais possibilité volontaire d'augmenter sa contribution à flécher sur un fonds de solidarité
• propal 8 Assurance : assurance multirisques
• propal 9 Budgets aux Pôles : donner des budgets aux Pôles
• propal 10 Aide au local : aides ponctuelles pour prendre un local
• propal 11 Fonds de tréso CAPE : fonds de tréso pour les personnes en CAPE

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