AG de mars 2016

Ordre du jour AG 31 mars

• axes 1 - 14h30 - 14h45 :
  • nouveaux sociétaires > Doud / voir la liste ci-dessous
• axe 2 / point étape activité - 14h46 - 15h00 :
  • point compta (évolution du CA,10%...) > Audrey
  • point accompagnement > Doud/Laure
• axe 3 / transformations liées à la loi - 15h01 - 15h30 :
  • amendement des statuts > Doud / Julien / voir le document ci-dessous
  • nouveau contrat de travail / principe de | novation > Doud / Julien / voir le document ci-dessous
• axe 4 / infos générales - 15h31 - 16h25 :
  • point sur la relation au réseau national CPE / Doud+ Dominique Babilote, Président CPE national
  • assurance / Julien / voir le document ci-dessous
• axe 5 / les chantiers - 16h26 - 17h25 :
  • point structuration/chantiers internes
  • infos diverses (la fête de l'automne, les colo pour les enfants, MAIF...)

Rappel 
Veille économique : http://veille.artefacts.coop/
Inscription aux formations : http://formations.artefacts.coop/
Le site des Arteliers : http://www.arteliers.org/

Ressources

Liste des prétendants au sociétariat

• Philippe Rivière
• Nicolas Témieau
• Amandine Cauchy
• Isabelle Bapteste
• Erwan Bozec
• Clément Peyrel
• Benjamin Haupais

Loi

• informations ressources : http://www.cooperer.coop/sermon-category/reglementation/
• nouveau contrat de travail : version définitive
• nouveaux statuts : modifications

Assurance

• proposition d’extension d'assurance : document joint
• question qui nous est posée : devons-nous souscrire à cette extension d'assurance

Labellisation CPE

• informations générales : http://www.cooperer.coop/label-des-cae/ et doc ressource Présentation du label
• problématique : dans notre réseau CPE certaines CAE travaillent avec des structures dont le fonctionnement ne correspond pas à nos valeurs (SMART)
  • pourquoi SMART c'est pas bien : c'est avant tout un espace administratif mais qui se revendique depuis la loi de l'ESS être une CAE et qui vient sur certains territoires en concurrence de nos structures
• comment envisager la labellisation sur cette base ?
• peut on rester dans le réseau sans être labellisé ?

Chantiers et suivi de décisions

• chantier fonds de tréso : en cours de finalisation
• chantier achat parts sociales SCIC ohé bu bateau : c'est fait
• chantier outillage numérique : Dropbox it's dead viva Owncloud et Odoo
• chantier e-commerce : décision de création d'un seul site de vente de créations artistiques
• chantier édition : un premier projet est arrivé !
• chantier guide pratique :  document en cours de rédaction V1
• pôle Studio Artéfacts : Identification des actions menées - Site Internet en construction - Construction d'un budget encours
• pôle formation : on déboîte pour refaire un livret sous Scribus et se positionner des formations à la grande école du numérique
• pôle artisanat : on recherche une nouvelle boutique éphémère + plans du futur lieu pérenne sur Orléans 1, 2
• pôle Médiation : en émergence
• pôle Conseil/audit : en cours de structuration autour de la démarche commerciale
• ++ arrivée d'une Newsletter interne

Relevé des décisions

• tous les prétendants sociétaires ont été élus
• nous avons voté les nouveaux statuts
• nous avons ajourné la prise de décision concernant le devis de la MAIF, souhaitant une nouvelle proposition enrichie de différents points :
  • recours défense
  • les conséquences pouvant résulter de la non-réalisation d'une promesse de gains futurs
  • les pénalités contractuelles de retard
  • les dommages et intérêts destiner à compenser la mauvaise qualité de la prestation fournie
• nous avons quand même validé l'idée que le coût de l'assurance sera supporté par tous au prorata de son CA
• nous avons reporté notre décision de souscrire à la démarche de progrès / labellisation de CPE à un positionnement de Coopaname de rester ou sortir du réseau
• délibérations concernant les pôles/chantiers
  • 500€ pour le pôle makers
  • 1000€ pour le pôle e-commerce
  • 1000€ pour le pôle conseil
  • ajournement de la demande de financement du site de e-commerce, faute de modèle économique
• A venir :
  • un sprint pour le pôle formation pour refaire le catalogue sous scribus + un positionnement stratégique par rapport à la région Centre
  • une mise en re mouvement du chantier édition attendue
  • une communication plus large autour de la dynamique du pôle conseil, pour permettre à d'autres personnes de s'inscrire dedans
  • un retour n'analyse de l'équipe d'appui sur l'opportunité d'utiliser Odoo
  • un planning de l'équipe d'appui pour migrer vers Owncloud
  • le livret d'accueil est à finaliser

Attention ! chacun devra installer le client Owncloud sur sa machine d'ici la fin des vacances de Pâques !

Si besoin d'aide contacter soit luc Léger <leger.luc[aroba.]gmail.com>, soit marc FREREBEAU <marc.frerebeau[aroba.]agama.fr> soit dimitri Robert <dimitri[aroba.]gabian-libre.org> => remplacer [aroba.] par @ :-)