AG de juin 2018

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=> Comparer les pratiques avec les autres SCOP.
 
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  '''Eléments transversaux :'''
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  - l'idée de préparer des entrepreneurs ou des personnes du pôle admin à la gérance.  
 
  - l'idée de préparer des entrepreneurs ou des personnes du pôle admin à la gérance.  
 
  - l'idée de rémunérer le temps de cette acculturation
 
  - l'idée de rémunérer le temps de cette acculturation

Version du 2 Juilet 2018 à 17:46

Sommaire

Ordre du jour prévisionnel

Atelier du matin 1 : 10h-11h30 : réflexion sur la gouvernance de la coopérative au regard des ateliers conduit au dernier CA et à certains CO

  • temps 1/ quelle forme = > question du renouvellement du pouvoir, ou de la répartition du pouvoir ou de la démultiplication du pouvoir
  • temps 2/ quelle organisation => possibilités qui y sont liées : 1 gérant par territoire, 1 gérant par domaine d'activité, une gérance tournante...
  • temps 3/ quelle gouvernance => quelles compétences pour le ou la gérant, quelle organisation...


Ressource : Missions du gérant - [1]

Restitution de l'atelier:

=> Groupe 1 : Réflexion sur le futur concernant le changement de structure juridique => SARL à S.A ou S.A.S (dès 100 sociétaires) avec des changements de gouvernance . Garde-t-on une "gérance" + avec directeur de territoire ou directeur "spécialisé" (répartir les missions de la gérance)

=> Groupe 2: faut-il des gérants par territoire, peut-être passer par les chargés d'acc? Le problème du financement du mandat non rémunéré pour les gérants, comment on fait quand on est ESA.

=> Groupe 3: importance de la transmission entre anciens gérants et nouveaux gérants , travailler une fiche de poste, faire se chevaucher les mandats pour le tuilage, pourquoi pas un gérant par territoire ou par fonction (spécificité métiers type pôle), importance d'un mandat rémunéré. penser à partager les pratiques de "gérant". Tous les gérants ont-ils la même fonction ou chacun à une spécificité.

=> Groupe 4: questionnement sur la répartition territoires ou fonctions, quel espace de transmission, comment on fait pour monter les gens en compétences sur la gérance. Peut-être doit-on garder l'idée d'avoir de la diversité et ne pas dupliquer.

=> Groupe 5: peut-être réduire la durée de mandat à un an ? Mode d'élection du gérant (doit-on garder la majorité ou autre, si oui modification des statuts). La répartition des gérants par territoire ça risque de cloisonner, donc plutôt ok pour les répartition par pôle (métiers).

=> Groupe 6: Le conseil de surveillance peut aussi être support pour les co-gérants. Par territoire pas le meilleur choix, mais le cloisonnement par secteur d'activité.

=> Groupe 7: s'inspirer de l'holacratie -> séparation par tâches en fonction des aspirations avec outils de com transversaux.

Attention à ne pas faire de choix de gouvernance sans réflexion sur ce que pourra être Artéfacts dans l'avenir.

Autres: comment croiser les deux, on peut faire un mix (style fonction/activité/territoire) de tout ça? Pensez à garder de la souplesse sur les possibilités. Réfléchir si derrière il y a des gens motivés Ce qu'on veut en terme de dynamiques?

=> Comparer les pratiques avec les autres SCOP.

Éléments de synthèse :
- l'idée de préparer des entrepreneurs ou des personnes du pôle admin à la gérance. 
- l'idée de rémunérer le temps de cette acculturation
- l'idée de s'appuyer sur le CS (les sociétaires qui ont fait le choix de mettre un pieds de plus dans la compréhension de la structure)
- avoir plusieurs gérants, avec des fonctions liées à leurs envies, compétences, capacités

Atelier du matin 2 : 11h45-12h30 : Réflexion sur l'économie de la coopérative => recherche de financements pour pérenniser notre capacité à soutenir des projets collectifs

  • Qu'a-t-on envie de prioriser dans l'idée d'une réduction de budget "projets collectifs"?
    • conserver à minima les déplacements vers les formations et les moments de regroupement (CA/AG) et les loyers
    • renouveler du matériel propre à la coopérative
    • à basculer dans le fonctionnement : le financement des stages pour aller vers la"gérance" = pérenniser
    • repérer les besoins d'investissements matériels
    • l'intérêt des résidences sur les territoires
    • soutenir le pôle admin (renforcer, exemple service juridique)
    • maintenir les outils de communication internes (Autonomie@, mails, cloud...)

Des besoins pour répartir les budgets au mieux

  • Besoin d'avoir une liste d'info minimales à avoir sur chaque projet(et résidences) , Besoin de trouver des "guides" ou "critères" pour les projets proposés au financement ...PAR EXEMPLE une liste de questions à se poser :
    • Le projet implique t'il suffisamment de coopérateur ?
    • Le projet sera t'il réutilisable par d'autres ?
    • Le projet sera t'il effectivement réutilisé par d'autres ? (au sein de la scoop ou non)
    • Le projet aura t-il un impact économique (effet levier...) ?
    • Le projet a t-il une forte utilité sociale ?
    • Le projet finance t-il un processus de création non-finançable autrement ? ...
  • Besoin d'avoir un moment "physique" pour en parler / soumettre et discuter les projets vis à vis de ces guides avant de pouvoir les proposer au financement

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32 ETP sur la Coop avec l'équipe admin Les coopérateurs vont toucher directement le CICE ou plutôt la réduction de cotisations sociales s'appliquera individuellement (environ 10% = 24 € / mois/temps plein au SMIC et 6% pour ceux qui sont à 1.6% du SMIC)

On cherche des règles / des leviers collectifs, pas une collecte au cas par cas des chiffres d'affaire

=>PISTE 1: Une piste simple serait d'augmenter les 10% pour reconstituer une cagnotte (qui deviendrait 12%). Attention : il peut y avoir une inégalité entre ceux qui ont des frais importants (achats) et ceux qui ne font que du service. Peut-être prévoir un % sur la marge ou sur le salaire. + attention à ne pas rebuter les futur.e.s coopérateurs.trices + définir une répartition dans le fléchage de cette somme avec des principes et un réajustement chaque année (clés de répartition)

=>PISTE 2: Daprès un calcul de JulienC, sur un ETP au Smic, , une fois les déductions appliquées, cela rapporte 242€ à 35 ETP rapporte 8470 € et revient à 20,17€ par mois par salarié au SMIC.

=>PISTE 3 : Les mutualisations deviennent individuelles : à chacun de construire ses projets collectifs.

=>PISTE 4 : Faire une grosse fête annuelle qui rentre des sous

=>PISTE 5: FSE Possible mais grosse lourdeur administrative

=>PISTE 6: Appel aux dons externes mais nous ne sommes peut-être pas légitimes sur cette démarche (à réserver à d'autres cas)

=>PISTE 7: Maintenir le remboursement des frais de déplacement vers les instances de gouvernance mais pas au barème URSSAF

=>PISTE 8:- investir dans de la formation pour monter en compétence sur la recherche de financements (les projets collectifs trouveraient alors des financements possibles à l'extérieur de la coop)

=>PISTE 9: Financer en fin d'année avec un surplus : contribution volontaire

Eléments de synthèse sur ce qu'il faut financer :
- financer les outils qui sont essentiels pour la coopérative (ERP...)
- garder un budget pour financer les déplacements des coopérateurs pour aller vers le collectif (AG/CA/CO/formations)
- financer la gérance en devenir et actuelle
- trouver des sous pour renouveler les matériels collectifs comme les ordinateurs économie de projet et de fonctionnement
Pour financer tout ça  :
- augmentation des 10% par l'évolution du Chiffre d'Affaires
- augmentation de la part des 10% par redistribution de la part CICE à revenir sur les coopérateurs
- diversifier les financements (FSE+CD+métropoles...)
- organiser des fêtes
- former des gens à aller chercher des sous

Réflexion sur le co-budget tel qu'utilisé actuellement :

  • D'un coté cobudget suscite du collectif là où il n'y aurait sinon pas certains projets collectifs qui seraient impulsés
  • D'un autre coté cobudget crée incite à absolument proposer des projets : potentiellement pas collectifs, potentiellement pas réellement utiles.
  • Une des pistes serait de demander une estimation des retombées des projets cobudget en terme éco comme coll

12h45 - 13h15 : visite de limare et boutique

13h30-14h30 : repas

AG

14h30-16h30

Tout le monde est admis au sociétariat

Tanguy Renault pour une part sociale à 25€ (vingt-cinq euros)
Christine Desfeuillet pour deux parts sociales à 50€ (cinquante euros)
Loic Boureux pour une part sociale à 25€ (vingt-cinq euros)
Camille Belloc pour une part sociale à 25€ (cinquante euros)
Clément Sayous pour une part sociale à 25€ (vingt-cinq euros)
Marie Wolf pour une part sociale à 25€ (vingt-cinq euros)
Caroline Correggia pour une part sociale à 25€ (vingt-cinq euros)
Mathieu Sylvestre pour une part sociale à 25€ (vingt-cinq euros)
Marie Remande pour une part sociale à 25€ (vingt-cinq euros)
Karine Maheux pour une part sociale à 25€ (vingt-cinq euros)
Estelle Durandpour une part sociale à 25€ (vingt-cinq euros)
Alexis Pandelle pour une part sociale à 25€ (vingt-cinq euros)
Anne-Lise Lebeault pour une part sociale à 25€ (vingt-cinq euros)
Sophie Mourrat pour une part sociale à 25€ (vingt-cinq euros)
Maud Taron pour une part sociale à 25€ (vingt-cinq euros)
Victor Fayon pour une part sociale à 25€ (vingt-cinq euros)
Nicolas Rubio pour une part sociale à 25€ (vingt-cinq euros)
  • new WIKI):[2]

18h30 Apéro

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