AG de juin 2017

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Nom AG du 28 juin 2017
Date de début 2017/06/28 10:00
Date de fin 2017/06/28 18:00
Adresse / Lieu 108 maison bourgogne, 45000 ORLEANS
Descriptif

Règles d'accès au sociétariat

# il faut être salarié de la CAE ;
# quelque soit son ancienneté dans la scop, il vous faut à la fois rédiger une jolie lettre de motivation à l'intention des gérants et aussi remplir le document téléchargeable ici : 
grille sociétaire à nous retourner rempli ;
# si vous avez moins d'un an au sein de la coopérative et que vous souhaitez accéder au sociétariat, votre candidature sera d'abord examinée et validée par les gérants avant d'être  
présentée en AG aux sociétaires pour vote ; 
# si vous avez plus d'un an de salariat dans la scoop, votre candidature sera directement présentée aux sociétaires.
=> vous rappelant que vous avez 3 ans pour faire votre demande après la signature de votre contrat de travail ou de votre CAPE, faute de quoi c'est le licenciement

Sommaire

Organisation pratique

  • lieu : Orléans / 108 maison bourgogne

ORDRE DU JOUR de l'AG du 28 JUIN 2017

10h00-11h15 / ATELIERS DU MATIN FACULTATIFS (en fonction de l'intérêt)

  • atelier formation pro : pour tous ceux qui font de la formation : informations mise aux normes vs DataDock / Animation Doud
  • atelier "pôle terre" : pour ceux qui travaillent autour de la terre : point projets / échanges de pratiques / développement d'un pôle ?! / Animation Audrey
    • => projet des métairies à Blois avec Bruno, Thomas, Arthur, Julien, Anne-Lise, Agathe
    • => Chantier tressage à Tours avec Méryl
    • => arboriculture périurbaine (no name as of today) à Nantes avec Olivier
    • => permaculture chez Humanis Note d'intention à Orléans avec Tom

11h30-12h30 ATELIER CRÉATION D'UN ÉVÉNEMENT (pour ceux que ça intéresse indépendamment de son statut)

  • atelier "un événement commun" pour donner à voir des manières de travailler, pour construire du développement de territoire. Un événement intersectorielle, participatif, inclusif
  • réflexion sur la gouvernance : comment/qui on pilote le projet / Cécile / julien
  • réflexion sur la thématique : quel thème on donne / Estelle / julien
  • réflexion sur le territoire : quel territoire / Thomas / julien
  • réflexion sur le format des interventions : ponctuelles, ateliers, ... / Nadège / julien

12h30-14h LE REPAS : OPEN POUR TOUS LES COOPÉRATEURS

  • pause déjeuner dans la cour du 108
  • Café déambulatoire autour des fiches pôles et projets

14h-15h ATELIER SOCIÉTARIAT (ouvert à tous)

  • réflexion sur le sociétariat : validation d'une grille pour évaluer les candidatures des postulants / Audrey + CS
  • => grille sociétaire

15h-17h l'AG ! (ouvert à Tous)

17h-18h (ouvert à Tous)

  • et validation des budgets

Pour l'instant les demandes sont les suivantes:

  • aide à la création d'une outilthèque-atelier partagé autour des makers de Tours => 1495€ HTpour l'achat des machines manquantes
  • achat d'une imprimante 3D pour les Arteliers d'Orléans => 210€ HT
  • achat d'un équipement sur les Arteliers d'Orléans type paper board/rouleau au mur => 60 € HT
  • aide au Projet artistique et participatif porté l'association PIH POH, ainsi que par Aline, Violette et Meryl sur Tours, sur le quartier du sanitas avec les habitants => 750€ HT pour de la RH principalement
  • achat de gobelets ré-utilisables pour les événements, au logo d'artefacts, 100 ex => 160€ HT
  • achat de tables plus fonctionnel pour le co working à Tours => 300€ HT
  • un budget maintenance des outils informatiques (wiki, owncloud...) et du parc matériel d'Artefacts => budget manquant
  • un budget suivi et assistance pour la prise en mains des différents outils => budget manquant, ordre de d'idée 2H au SMIC pour toute création de nouveau compte et suivi => 480 € HT
  • un budget CNC multi-fonctions et transportable sur Vendôme + RH montage et accompagnement => < 500€ HT pour la machine et 700€ HT RH
  • un budget pour la refont du site de formation => entre 1500€ et 2000€ HT
  • aide au projet de la boutique pérenne d'Orléans dédié à la communication => 1500€ HT
  • aide au projet de la boutique pérenne d'Orléans dédié à l'achat de machine pro (3 machines à coudre+ surjeteuse) => 839€ HT
  • aide au pôle médiation pour sa communication => 1 400€ HT
  • achat équipement salle de réunion: table et chaises =>430€ HT

Pour rappel, les débats se font en amont de l'AG, sur le framateam : [1] Tous les détails sur les projets sont là-bas.

On se réserve quand même une heure le jour J pour discuter avec les porteurs/porteuses de demande et puis zoup, on vote!

COMPTE RENDU

10h00-11h15 / ATELIERS DU MATIN FACULTATIFS

atelier formation pro : pour tous ceux qui font de la formation

  • processus de travail : document de référence
  • dossier formation :
    • /ownCloud/ARTEFACTS ET ENTREPRENEURS/FORMATIONS/ADMIN FORMATIONS/1 - Dossier d'inscription
    • /ownCloud/ARTEFACTS ET ENTREPRENEURS/FORMATIONS/ADMIN FORMATIONS/2 - Dossier d'accueil

atelier terre

  • Création d'un pad pour assurer la continuité de cette rencontre, en alimentant le pad par le biais de vos prise de notes individuelles, créer une dymanique de groupe pour résoudre les problématiques dégagées lors de cette rencontre, mutualiser votre savoir : http://pad.comptoir.net/p/atelier-m%C3%A9tiers-de-la-terre
  • à Blois avec Bruno Pécontal : bruno.pecontal[arobase]gmail.com, Benjamin Haupais : b.haupais[arobase]gmail.com, Arthur Lacroix lacroix.arthur[arobase]hotmail.fr, Delabruyère Anne-lise al.delabruyere[arobase]gmail.com, Julien Bignon julien.bignon[arobase]live.fr, Agathe Gourdaut Montagne gm.agathe[arobase]gmail.com, Thomas Grappy thomas.grappy[arobase]gmx.fr
  • à Tours avec Septier Meryl meryl.septier[arobase]gmail.com
  • à Nantes avec Olivier Heinry olivier[arobase]heinry.fr
  • à Orléans avec Antony Templier antony.templier[arobase]gmail.com et Sophie Templier sophie.templier[arobase]gmail.com

11h30-12h30 ATELIER CRÉATION D'UN ÉVÉNEMENT

  • la gouvernance Voir schéma
  • le thème : Le Libre !!
  • la suite :

12h30-14h LE REPAS

14h-15h ATELIER SOCIÉTARIAT

Les critères obligatoires

Nous pourrions retenir :
- Etre salarié
- Avoir un métier qui soit au service de la création et qui soit pratiqué dans le respect de nos valeurs
- Respecter nos valeurs :??
- Avoir participé à une formation/atelier sur le sociétariat et sur la gestion de l'entreprise 
- Participer fréquemment aux CO-CA-AG
- Avoir la connaissance et la maîtrise des outils numériques de la coop (wiki+Framateam+cloud) 
- Être présent sur la mailing liste et Framateam

Les critères recommandés

Nous pourrions retenir :
- Produire et diffuser des ressources
- Avoir intégré au moins 1 pôle
- Être tuteur, mentor, accompagner des Entrants

Les critères conseillers

 Nous pourrions retenir :
- Être impliqué dans des projets collectifs

15h-17h l'AG

Bilans

Election des nouveaux sociétaires

  • Thomas Rodeff : 28 pour, 0 abstention, 0 contre
  • Laurent Malys : 28 pour, 0 abstention, 0 contre
  • Méryl Septier : 28 pour, 0 abstention, 0 contre
  • Nadegè Prieur : 28 pour, 0 abstention, 0 contre
  • Paul Huguen : 28 pour, 0 abstention, 0 contre
  • Timothée Raison : 28 pour, 0 abstention, 0 contre
  • Cécile Guillemet : 28 pour, 0 abstention, 0 contre

Election gérance

  • reconduction d'Audrey Berouard dans ses fonctions de gérante : 34 pour, 1 abstention, 0 contre
  • reconduction d'Emmanuel Doudat dans ses fonctions de gérant : 34 pour, 0 abstention, 1 contre

17h-18h VOTES DE BUDGETS

  • aide à la création d'une outilthèque-atelier partagé autour des makers de Tours => 1495€ HT Outilthèque
  • achat d'une imprimante 3D pour les Arteliers d'Orléans => 210€ HT Imprimante 3D - Arteliers
  • achat d'un équipement sur les Arteliers d'Orléans type paper board/rouleau au mur => 60 € HT Paper board Orléans
  • aide au Projet artistique et participatif porté l'association PIH POH, ainsi que par Aline, Violette et Meryl sur Tours, sur le quartier du sanitas avec les habitants => 750€ HT GALERIE NEUVE
  • achat de gobelets ré-utilisables pour les événements, au logo d'artefacts, 100 ex => 160€ HT Gobelets
  • achat de tables plus fonctionnel pour le co working à Tours => 300€ HT Aménagement du bureau
  • un budget maintenance des outils informatiques (wiki, owncloud...) et du parc matériel d'Artefacts => 1 722€ HT Maintenance outils numériques
  • un budget suivi et assistance pour la prise en mains des différents outils => budget manquant, ordre de d'idée 2H au SMIC pour toute création de nouveau compte et suivi => 480 € HT Assistance 2017 outils numériques
  • un budget CNC multi-fonctions et transportable sur Vendôme + RH montage et accompagnement => 500€ HT pour la machine et 700€ HT CNC Vendôme
  • un budget pour la refont du site de formation => entre 1500€ et 2000€ HT Site formation
  • aide au projet de la boutique pérenne d'Orléans dédié à la communication => 1500€ HT Comm boutique
  • aide au projet de la boutique pérenne d'Orléans dédié à l'achat de machine pro (3 machines à coudre+ surjeteuse) => 839€ HT MACHINE COUDRE BOUTIQUE
  • aide au pôle médiation pour sa communication => 1 400€ HT Budget mediation
  • achat équipement salle de réunion: table et chaises => 430€ HT Aménagement salle réunion
soit => 11 966€ HT +/- 500€ HT (site formations) 
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