AG de juin 2017

Nom	C.A du 28 juin 2017
Date de début	2017/06/28 10:00
Date de fin	2017/06/28 18:00
Adresse / Lieu	108 maison bourgogne, 45000 ORLEANS
Descriptif

Règles d'accès au sociétariat
# il faut être salarié de la CAE ;
# quelque soit son ancienneté dans la scop, il vous faut à la fois rédiger une jolie lettre de motivation à l'intention des gérants et aussi remplir le document téléchargeable ici : 
grille sociétaire à nous retourner rempli ;
# si vous avez moins d'un an au sein de la coopérative et que vous souhaitez accéder au sociétariat, votre candidature sera d'abord examinée et validée par les gérants avant d'être  
présentée en AG aux sociétaires pour vote ; 
# si vous avez plus d'un an de salariat dans la scoop, votre candidature sera directement présentée aux sociétaires.
=> vous rappelant que vous avez 3 ans pour faire votre demande après la signature de votre contrat de travail, faute de quoi c'est le licenciement

Organisation pratique

• lieu : Orléans / 108 maison bourgogne

ORDRE DU JOUR de l'AG du 28 JUIN 2017

10h00-11h15 / ATELIERS DU MATIN FACULTATIFS (en fonction de l'intérêt)

• atelier formation pro : pour tous ceux qui font de la formation : informations mise aux normes vs DataDock / Animation Doud
• atelier "pôle terre" : pour ceux qui travaillent autour de la terre : point projets / échanges de pratiques / développement d'un pôle ?! / Animation Audrey
  • => projet des métairies à Blois
  • => Chantier tressage à Tours
  • => arboriculture périurbaine (no name as of today) à Nantes
  • => permaculture chez Humanis Note d'intention à Orléans

11h30-12h30 ATELIER CRÉATION D'UN ÉVÉNEMENT (pour ceux que ça intéresse indépendamment de son statut)

• atelier "un événement commun" pour donner à voir des manières de travailler, pour construire du développement de territoire. Un événement intersectorielle, participatif, inclusif
• réflexion sur la gouvernance : comment/qui on pilote le projet / Cécile / julien
• réflexion sur la thématique : quel thème on donne / Estelle / julien
• réflexion sur le territoire : quel territoire / Thomas / julien
• réflexion sur le format des interventions : ponctuelles, ateliers, ... / Nadège / julien

12h30-14h LE REPAS : OPEN POUR TOUS LES COOPÉRATEURS

• pause déjeuner dans la cour du 108
• Café déambulatoire autour des fiches pôles et projets

14h-15h ATELIER SOCIÉTARIAT (ouvert à tous)

• réflexion sur le sociétariat : validation d'une grille pour évaluer les candidatures des postulants / Audrey + CS
• => grille sociétaire

15h-17h l'AG ! (ouvert à Tous)

• Intervention du Conseil de Surveillance : 10'
• Rapport de gestion et comptes annuels 2016(activités + comptes): 45
• Commissaire aux comptes : 10'
• Élection des nouveaux/nouvelles sociétaires : 30'
  • Thomas Rodeff,
  • Laurent Malys,
  • Cécile Guillemet,
  • Nadège Robert,
  • Paul Huguen.
• Élection des gérants (reconduction d'Audrey et élection du co-gérant)
• Vote des résolutions : 20'

17h-18h (ouvert à Tous)

• et validation des budgets

Pour l'instant les demandes sont les suivantes:

• aide à la création d'une outilthèque-atelier partagé autour des makers de Tours => 1495€ HTpour l'achat des machines manquantes
• achat d'une imprimante 3D pour les Arteliers d'Orléans => 210€ HT
• achat d'un équipement sur les Arteliers d'Orléans type paper board/rouleau au mur => 60 € HT
• aide au Projet artistique et participatif porté l'association PIH POH, ainsi que par Aline, Violette et Meryl sur Tours, sur le quartier du sanitas avec les habitants => 750€ HT pour de la RH principalement
• achat de gobelets ré-utilisables pour les événements, au logo d'artefacts, 100 ex => 160€ HT
• achat de tables plus fonctionnel pour le co working à Tours => 300€ HT
• un budget maintenance des outils informatiques (wiki, owncloud...) et du parc matériel d'Artefacts => budget manquant
• un budget suivi et assistance pour la prise en mains des différents outils => budget manquant, ordre de d'idée 2H au SMIC pour toute création de nouveau compte et suivi => 480 € HT
• un budget CNC multi-fonctions et transportable sur Vendôme + RH montage et accompagnement => < 500€ HT pour la machine et 700€ HT RH
• un budget pour la refont du site de formation => entre 1500€ et 2000€ HT
• aide au projet de la boutique pérenne d'Orléans dédié à la communication => 1500€ HT
• aide au projet de la boutique pérenne d'Orléans dédié à l'achat de machine pro (3 machines à coudre+ surjeteuse) => 839€ HT
• aide au pôle médiation pour sa communication => 1 400€ HT

Pour rappel, les débats se font en amont de l'AG, sur le framateam : [1] Tous les détails sur les projets sont là-bas.

On se réserve quand même une heure le jour J pour discuter avec les porteurs/porteuses de demande et puis zoup, on vote!