Cloud.artefacts.coop
Le cloud.artefacts.coop est une instance du logiciel OwnCloud pour le partage de fichiers entre les coopérateurs et salariés de la coopérative.
Sommaire |
Mode d'emploi
Un "admin" du cloud te créé un compte.
Tu as dû recevoir un email t'en informant.
Ensuite:
- te connecter sur http://cloud.artefacts.coop :
- identifiant : prenom.nom
- mot de passe : xxxxxxxxx
- changer le mot de passe :
- aller sur ton compte (en haut à droite, tu cliques sur ton nom et sur le sous-menu "personnel")
- Tu changes ton mot de passe
- Conseil de sécurité : avec lettres, chiffres et autres symboles et de plus de 10 caractères ;
- n'oublies pas de cliquer sur "changer mon mot de passe".
- Tu peux télécharger l'application de synchronisation, comme pour dropbox => "Desktop app" pour ton ordinateur
- Tu arrives sur la page "Get Started"
- En dessous du "2", tu cliques sur Desktop Clients (logiciel pour l'ordi)
- Reste à sélectionner ton système (ex: Windows)
- Tu enregistres le logiciel sur ton disque dur et tu le lances pour l'installer (si tu ne sais pas lancer le logiciel je pourrai te montrer)
IMPORTANT :
- Lors de l’installation du logiciel, fait l'installation par défaut, sans option, ça évitera tout souci ultérieur.
- Si tu as déjà un Owncloud, tu n'a pas besoin de tout réinstaller, juste ajouter un compte. Dans ce cas, pense à préciser un autre dossier que "Owncloud" qui sera déjà utilisé par ton précédant compte
- Quand le logiciel est installé sur ton ordi, ça peut demander un certain temps pour rapatrier tous les fichiers sur ton ordi (déjà 1Go aujourd'hui). Prévoit de laisser un peu de temps ton PC allumé et connecté à Internet. Si tu l'éteins, il reprendra là où il en était dès que tu sera de nouveau connecté.
- Ne déplace JAMAIS le dossier "ARTEFACTS ET ENTREPRENEURS". Tout déplacement conduit à la suppression des fichiers qu'il contient chez tous les entrepreneurs.
Bienvenue sur le Cloud Artefacts ! :)
Pour les détails et compléments tu pourras voir avec l'équipe admin d'Artéfacts ou avec un des administrateurs du cloud.
Partager des fichiers
Dossier ARTEFACTS ET ENTREPRENEURS
- Pour partager des fichiers avec TOUS les entrepreneurs, il te suffit de les ranger dans le dossier "ARTEFACTS ET ENTREPRENEURS". Ils seront automatiquement partagés avec tou[te]s les coopérat[rices]eurs.
- Les Appels d'offre
- Pour travailler sur un appel d'offre, vous pouvez utiliser l'espace du cloud Artéfacts pour partager les fichiers.
- Vous devez aussi penser à mettre les fichiers concernant l'AO et sa réponse dans le dossier : ARTEFACTS ET ENTREPRENEURS / MARCHES PUBLICS / <année> - <nom de l'AO>
- Ce qui devient notre base de connaissance, commune à tou[te]s les coopératrices/teurs d'Artéfacts.
- Il y a déjà tous les marchés répondus par Artéfacts depuis 2012... C'est une source d'inspiration ! :)
- Le "repartage" n'est pas autorisé dans ce dossier
- exemple: impossible de créer un lien de partage vers un fichier pour transmettre à quelqu'un qui n'est pas sur ce cloud.
Fichiers ignorés
filtre fichiers | suppression auto | commentaire |
---|---|---|
.git | oui | dossiers volumineux et déjà présents dans des dépôts Git donc pas besoin d'une nième sauvegarde ! |
*.autosave | oui | sauvegardes automatiques de Scribus |
Synchroniser des contacts
Si tu utilises Thunderbird => [hisyl.fr] t'explique ça.
Retrouver son mot de passe
- Allez sur le site cloud.artefacts.coop
- Entrez votre identifiant
- Entrez un mot de passe au hasard (ben oui, puisque vous ne vous en souvenez plus...)
- Cliquez alors sur le nouveau bouton qui est apparu : "Mot de passe incorrect, Réinitialiser ?"
- Vous voyez le message : "Un lien permettant de réinitialiser votre mot de passe vient de vous être envoyé par courriel (...)"
- Vous recevez aussi un mail de "Hébergement Cloud Artefacts" avec un lien cliquable dedans
- Cliquez sur le lien présent dans le mail
- Entrez votre nouveau mot de passe (et retenez-le ! ;) )
Vous êtes alors automatiquement reconnecté.
=> Pensez à inscrire votre nouveau mot de passe dans le logiciel de synchronisation sur tous vos appareils...
Changer le mot de passe sur le logiciel de synchronisation
Par exemple sur Linux :
- Cliquer sur l'icone d'Owncloud (le petit nuage)
- Menu "cloud.artefacts.coop" -> "se déconnecter"
- Puis refaire Menu "cloud.artefacts.coop" -> "connexion..." : Il demande le mot de passe
- Saisir son nouveau mot de passe
Principe du quota (espace-disque)
Chaque coopérateur se voit allouer une dizaine de Gigaoctets d'espace de stockage. Une fois cette limite atteinte, il ne peut plus enregistrer de fichiers supplémentaires. Voici comment cela fonctionne, en théorie => seul ce que tu mets dans ta zone privé compte dans ton quota, c'est à dire :
- Ce qui est déposé dans "Artéfacts et Entrepreneur" ne compte pas (c'est un disque commun, à part)
- Les fichiers contenus dans un dossier partagé par un autre ne comptent pas (même si ce sont des fichiers que tu mets toi)
- Les fichiers contenus dans un dossier que tu partages avec d'autres comptent dans ton quota, même si ce sont d'autres qui les ont mis.