Les missions du gérant
De documentation.
Version du 29 Septembre 2016 à 11:11 par Emmanuel.doudat (discuter | contributions)
Sommaire |
Représenter la coopérative
- représenter la coopérative dans des événements institutionnels (expl : états généraux de la culture, Concours de entrepreneuriat féminin, inaugurations LabO...)
- représenter la coopérative dans des réseaux (expl : CPE, FRACAMA, ESSAIN ...)
- représenter la coopérative dans des événements informatifs ( expl : rencontres contrat de ville, présentation du nouveau dispositif NACRE, ...)
- représenter la coopérative au sein de structures (expl : Arteliers, Artefacts Spectacle, ...)
* savoir identifier les réseaux sectoriels connexes à nos activités, leur fonctionnement * savoir présenter Artefacts et son projet de manière synthétique * savoir s'exprimer clairement, être à l'écoute des autres, s'adapter à son auditoire, parler en public
=> outillage : bases de données/fichiers, vêtements "propres", cartes de visites, catalogue de formations
Élaborer le budget prévisionnel et piloter le budget
- collecter les données
- élaborer un BP
- réaliser le suivi du BP en collaboration avec les informations/données de Julien (social) et d'Audrey (compta)
- arbitrer des décisions qui ont des conséquences économiques notamment en terme RH et de gros investissements
* savoir organiser la remontée de données * connaitre les bases d'un plan comptable (principaux postes de dépenses) * savoir utiliser des feuilles de calcul * savoir anticiper des situations * connaissance des "capacités" des institutions
=> outillage : réunions d'équipe, espaces de stockages partagés, feuilles de calcul
Rechercher des financements
- organiser une veille permanente sur les dispositifs institutionnels et privés mobilisables
- prendre contact, se faire connaitre des interlocuteurs institutionnels (Région, département, DIRECCTE, Pref, Contrat de Ville, Ville d'Orléans et Agglo, CAF, etc.)
* connaitre le fonctionnement des collectivités locales et territoriales et des services de l'état, de leurs dispositifs de financement, des AP * savoir rédiger des notes de synthèse * savoir conduire un entretien (gestion du stress, adaptabilité aux situations) * savoir s'exprimer clairement * connaitre les compétences des différentes institutions (expl : région = lycée, formation...département = handicap, rsa, etc.) * savoir se repérer dans les organigrammes institutionnels
=> outillage : outils/systèmes de veille, dress code,
Gérer l'équipe admin
- organiser le fonctionnement de la coopérative dans ses missions de base (admin et accompagnement)
- accompagner les salariés dans l'organisation de leurs missions et faciliter la réalisation de leurs tâches quotidiennes, notamment en organisant la circulation d'informations
- évaluer les salariés dans leur travail
* être capable d'identifier les missions des uns et des autres * être capable de repérer les besoins et attentes des uns et des autres, rechercher des solutions à leurs problèmes * être capable de motiver l'équipe * savoir déléguer
=> outillage : salle/table de réunion, SI
Animer le projet collectif
- élaborer des ordres du jour pour les CO, CA, AG
- animer des réunions
- rédiger des comptes-rendus
- construire une vision prospective et des stratégies collectives au sein de la coopérative, accompagner leur mise en oeuvre
* être à l'écoute des idées des uns et des autre * faire la synthèse des enjeux économiques et sociaux, se projeter dans le futur * être dynamique, donner confiance, savoir communiquer son enthousiasme * avoir de l'autorité, savoir se remettre en cause * être capable de repérer les stratégies individuelles au sein des groupes de travail * savoir faire passer des idées, savoir argumenter, convaincre * savoir retranscrire des idées par écrit * savoir repérer les envies, compétences au sein du groupe et s’appuyer sur elles
Compétences transversales * savoir s'organiser dans son travail (planification, choix des outils) * savoir retranscrire une idée par écrit, capacité rédactionnelle * savoir rédiger un projet (nomenclature, etc.) * savoir se motiver * avoir un bon relationnel * avoir le sens de l'initiative