Les missions du gérant

Le gérant est élu par les sociétaires de la coopérative. Il endosse la responsabilité de mettre en œuvre le projet de la structure. Il est garant du bon fonctionnement de la coopérative et de son développement. Il la représente. Il en est le premier responsable devant la loi.

Représenter la coopérative

• représenter la coopérative dans des événements institutionnels (expl : états généraux de la culture, Concours de entrepreneuriat féminin, inaugurations LabO...)
• représenter la coopérative dans des réseaux (expl : CPE, FRACAMA, ESSAIN ...)
• représenter la coopérative dans des événements informatifs ( expl : rencontres contrat de ville, présentation du nouveau dispositif NACRE, ...)
• représenter la coopérative au sein de structures (expl : Arteliers, Artefacts Spectacle, ...)

 * savoir identifier les réseaux sectoriels connexes à nos activités, leur fonctionnement
 * savoir présenter Artefacts et son projet de manière synthétique
 * savoir s'exprimer clairement, être à l'écoute des autres, s'adapter à son auditoire, parler en public

=> outillage : bases de données/fichiers, vêtements "propres", cartes de visites, catalogue de formations

Élaborer le budget prévisionnel et piloter le budget

• collecter les données
• élaborer un BP
• réaliser le suivi du BP en collaboration avec les informations/données de Julien (social) et d'Audrey (compta)
• arbitrer des décisions qui ont des conséquences économiques notamment en terme RH et de gros investissements

* savoir organiser la remontée de données
* connaitre les bases d'un plan comptable (principaux postes de dépenses)
* savoir utiliser des feuilles de calcul
* savoir mettre plusieurs documents en relation
* savoir anticiper des situations
* connaissance des "capacités" des institutions

=> outillage : réunions d'équipe, espaces de stockages partagés, feuilles de calcul

Rechercher des financements

• organiser une veille permanente sur les dispositifs institutionnels et privés mobilisables
• prendre contact, se faire connaitre des interlocuteurs institutionnels (Région, département, DIRECCTE, Pref, Contrat de Ville, Ville d'Orléans et Agglo, CAF, etc.)

* connaitre le fonctionnement des collectivités locales et territoriales et des services de l'état, de leurs dispositifs de financement, des AP
* savoir rédiger des notes de synthèse
* savoir conduire un entretien (gestion du stress, adaptabilité aux situations)
* savoir s'exprimer clairement
* connaitre les compétences des différentes institutions (expl : région = lycée, formation...département = handicap, rsa, etc.)
* savoir se repérer dans les organigrammes institutionnels

=> outillage : outils/systèmes de veille, dress code,

Gérer l'équipe admin

• organiser le fonctionnement de la coopérative dans ses missions de base (admin et accompagnement)
• accompagner les salariés dans l'organisation de leurs missions et faciliter la réalisation de leurs tâches quotidiennes, notamment en organisant la circulation d'informations
• évaluer les salariés dans leur travail

* être capable d'identifier les missions des uns et des autres
* être capable de repérer les besoins et attentes des uns et des autres, rechercher des solutions à leurs problèmes
* être capable de motiver l'équipe
* savoir déléguer

=> outillage : salle/table de réunion, SI

Animer le projet collectif

• élaborer des ordres du jour pour les CO, CA, AG
• animer des réunions
• rédiger des comptes-rendus
• construire une vision prospective et des stratégies collectives au sein de la coopérative, accompagner leur mise en oeuvre

* être à l'écoute des idées des uns et des autres
* faire la synthèse des enjeux économiques et sociaux, se projeter dans le futur
* être dynamique, donner confiance, savoir communiquer son enthousiasme 
* avoir de l'autorité, savoir se remettre en cause 
* être capable de repérer les stratégies individuelles au sein des groupes de travail
* savoir faire passer des idées, savoir argumenter, convaincre
* savoir retranscrire des idées par écrit
* savoir repérer les envies, compétences au sein du groupe et s’appuyer sur elles

=> outillage : ordinateur, véhicule

Compétences transversales
* savoir s'organiser dans son travail (planification, choix des outils)
* savoir retranscrire une idée par écrit, capacité rédactionnelle
* savoir rédiger un projet (nomenclature, etc.)
* savoir se motiver
* avoir un bon relationnel
* avoir le sens de l'initiative