CRréunion20-09-2016

PROJET BOUTIQUES EPHEMERES TOURS-BLOIS-ORLEANS/ FIN D'ANNEE 2016

COMPTE RENDU DE LA REUNION DU 20 SEPTEMBRE

ORDRE DU JOUR

• Présentation du projet global
• Date de lancement des recherches
• Localisation de l'emplacement/ délimiter un secteur par territoire
• Durée de l'occupation de la boutique = nov/ déc/ janv?
• Prévisionnel pour chaque boutique
• Désigner 1 référent-responsable projet par territoire
• Déterminer des critères d'éligibilité
• Communication médias/réseaux sociaux/portrait de créateur
• Scénographie du lieu/ matériel/ formation Chantal
• Gestion physique du lieu/roulement des permanences
• Service civique?
• Gestion financière/ facturation compta
• Frais de commission Artéfacts/ participation à la com
• TPE carte bleue/ Accès Internet
• Animation des lieux/ événements
• Interconnaissance/ posture commerciale
• Assurance du local et des créations
• Contrat de candidature
• Vernissage
• Positionnement des personnes intéressées

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Personnes présentes :

Laure (Artéfacts), Audrey (Artéfacts), Chantal (Artéfacts), Claudine (Odyssée), Alexis (Artéfacts), Liska (Artéfacts), Marie Laure (Artéfacts), Maria (Artéfacts), Violette (Artéfacts), Maud (Artéfacts), Léna (Artéfacts), Joelle (Odyssée), Coralie (Odyssée), Laurence (Odyssée), Isabelle (Odyssée), Maia (Artéfacts/ Service civique), Carole (Ecopia), Nicolas (Ecopia), Karine (Artéfacts) + une autre personne.

Présentation du projet :

• Pour les fêtes de fin d'année Artéfacts souhaite s'associer avec Odyssée (coopérative généraliste) et Ecopia (Accompagnement d'artistes) pour monter 3 boutiques éphémères avec leurs créateurs, sur Orléans-Tours-Blois.

Localisation :

• hyper centre pour Tours, Blois et Orléans
• axes passagers
• autour d'autres commerces

Durée d'occupation :

• entre un mois et deux mois selon les villes
• Tours : du 1er novembre au 31 décembre
• Blois : mi-novembre à mi-décembre
• Orléans : du 1er novembre au 31 décembre

Lancement des recherches :

• de maintenant à mi-octobre
• chacun est invité à participer aux recherches
• contacter agences ou particuliers
• Artéfacts est en lien avec l'agence Arthur Loyd et une structure privée “Terre et feu” pour Tours et sur Orléans via la même agence et la Mairie

Participation aux frais :

• prévoir la participation Artefacts, Odyssée, Ecopia : environ 300 euros par structures pour la com (édition/ papier/ affiches flyers)
• frais de commission sur le chiffre de vente : 10% pour tous (frais de mutualisation)
• TPE carte bleue/ (60 euros/ mois+ commission sur les ventes 0.60%)
• logiciel de caisse = Kkytill (existe en libre : http://www.hiboutik.com/) et aussi trouvé avec luc Le logiciel pastèque : http://www.pasteque-logiciel.fr/

L'application : https://play.google.com/store/apps/details?id=fr.pasteque.client.vanilla

• accès Internet (69 euros pour 2 mois : ouverture temporaire) ou clé 3G
• assurance local :ex: 59 euros pour 2 mois à orleans pour 120m²
• assurance des créations : à la charge de chaque créateur
• vernissage : auto partagé par les créateurs
• scénographie (tissus, étagères, tables, déco) : à la charge de chaque créateur

Prix du local :

• prévisionnel pour chaque boutique comprenant loyer + com + assurance du local + frais supplémentaires (carte bleue, Internet) :
• 1500 Euros = 75 m2 sur Tours
• 3000 euros = 75m2 sur Orléans/ Blois?
• 60 m2 : 10 à 12 créateurs (environ 2m par personnes) / possibilité de prendre un demi espace sous conditions.
• Références : Orléans 2 metres de Corner = 155 euros par mois/ 19 personnes pour 100m2 alors que Blois 120 euros maxi (120€/personnes pour 10 participants soit 1000€ HT loyer+200€ charges).
• par expérience nous savons que les prix peuvent être négociables, en général un bail précaire est moins cher

Référent :

• 1 référent ou plusieurs responsables projet par territoire :
• Tours : Maud, Maïa et Laure
• Orléans : Chantal
• Blois : Isabelle

Accueil du public :

• chaque créateur s'engage à tenir la boutique en binôme ou trinôme
• Maïa (service Civique) en soutien pour la boutique de Tours
• si un créateur ne souhaite pas tenir la boutique, il payera des frais de commission supplémentaire(a déterminer 25%?)
• interconnaissance : savoir parler du produit des autres/ posture commerciale
• prévoir une fiche de présentation par créateur pour faciliter l'interconnaissance (A4 + photo + petit texte)

Animations :

• Nocturnes (possibilité d'animation le soir, pour des coups de com/liens avec les commerçants de proximité pour faire connaitre rapidement la boutique)
• mise en avant des coopérateurs mais aussi des acteurs locaux pour toucher d'autres réseaux que les notres
• animations insolites : courses d'escargots, pêches à la ligne, invités métiers de bouches, vigneron, vin chaud ? .....
• Solembio, jardin de cocagne Orléans : dégustation de soupe bio
• voir Panier du Val de Loire sur Blois
• ne pas envisager d'animations d'ateliers. Si, au contraire, mais en animations ponctuelles comme les animations insolites : Par exemple, l'an dernier, Danse de Christine Desfeuillet, dessins avec Nadine ramond, Boules de noel en fil de fer avec Gwendoline,

Critères d'exigibilité :

• passer en commission de selection : fournir dossier représentatif (photo/liens + petit budget prév : ce que la personne pense vendre, à quel prix, charges + petite bio et expérience de vente...)
• avoir une fourchette de prix assez large de 5€ à 150€ voir plus, l'idéal est de présenter tous les prix pour séduire un public très large
• ouvert aux artisans et artistes sachant que les retours d'expérience montrent que ce n'est pas toujours pertinent d'être dans le même espace (tout dépend du lieu)
• avoir déjà une expérience de vente, mais sans exclure les "nouveaux créateurs" car opportunité de se faire connaitre
• exclure les loisirs créatifs
• sur les critères du 'fait-main", artisanat local,avec plutôt une préference pour des fournisseurs de matériaux francais et européens. Réélle transformations et valeurs ajoutées aux matériaux achetés(Pas de produits qui ne sont que de l'assemblage de matériaux made in china ex : une paire de gants achetée et juste un accessoire fixé dessus.
• avoir une capacité économique car engagement d'un loyer sur 2 mois obligatoire

Contrats/ séléctions :

• contrat de dossier d'appel a candidature (à venir : Chantal/ Laure)
• comité selection : les référents + représentant des structures ?

Service Civique : 

• Maïa, diplômée d'un BTS vente : dossier en cours de validation monté par Artéfacts, souhait de démarrage en octobre pour une durée de 6 mois afin d'épauler la boutique de Tours + coordination et animation.

Liste des personnes potentiellement intéressées :

• Tours : 

Violette, Alexis, Laurence, Florence, Chantal, Karine, Claudine, Paul?, Liska 1/2 + Maud ? 1/2, Marie Laure, Ecopia + 5 personnes?

• Orléans :

Karine, Chantal, Isabelle, Nathalie, Marie Laure, Severine?

• Blois :

Maria, Claudine, Isabelle, Christelle X2, Severine?, Lauriane, Mirelle, Chantal

Personnes intéressées pour exposer dans plusieurs boutiques :

• Blois - Tours : Claudine
• Orléans - Tours ou Blois  : Chantal, Karine
• Tours - Orléans : Marie Laure
• Orléans - Blois : Isabelle, severine?

=> Les conditions :

• avoir du stock
• payer un loyer pour chaque boutique
• tenir uniquement la boutique qui est implantée sur son lieu d'habitation

Propositions en vrac :

• Maud : Windows ARt (peinture vitrine) / Body painting / Craft Party/ sur réservation = demonstration avec la Team Etsy / evènement 26-27 novembre Etsy made in France (boutique éphémère pop store) 300 euros de sub + prise en charge com/ concours de dessin enfants/ Panneau photos pola box
• Maud : "Etsy Made in France" 26 et 27 novembre : budget 400 euros/ proposition d'un système de point relais de retrait des marchandises. Deux jours où les commandes faites sur Etsy peuvent être retirée à la boutique.Achat en ligne des produits ( préventes ou paiement sur place)
• Christine : photo danse
• Karine : photo

Autres :

Collectif "léchoppe éphémère" depuis 3 ans sur Tours : contact@cocart.net et http://echoppe-ephemere.blogspot.fr/p/contactez-nous.html => penser à les inviter à notre vernissage

Dead line :

* com : trouver un nom de boutique pour le 12 octobre! Vous pouvez faire vos propositions ici : http://pad.comptoir.net/p/Nom_des_boutiques 
* réalisation du graphisme : à définir (à partir de maintenant pour le 15 octobre), voir qui s'en occupe?
* dossier appel à candidature : avant le 10 octobre pour le rendre à chaque référent 
* lancement recherches de lieu : dès maintenant