CO Tours avril
(→Les 10 ans Artéfacts en 2020) |
(→Autonomie, les changements :) |
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* création d'un site dédié aux marchés publics culturels/ plateforme de veille et d'identification de tous les appels d'offres qui recense les compétences des entrepreneurs | * création d'un site dédié aux marchés publics culturels/ plateforme de veille et d'identification de tous les appels d'offres qui recense les compétences des entrepreneurs | ||
* mutualisation des compétences et profils pour les réponses + documents admin | * mutualisation des compétences et profils pour les réponses + documents admin | ||
− | * proposition de tester la plateforme gratuitement en juin ... à suivre | + | * proposition de tester la plateforme gratuitement en juin pendant un an ... à suivre |
− | + | ||
=====Avancée risques psycho-sociaux===== | =====Avancée risques psycho-sociaux===== | ||
− | * travail en cours sur les risques professionnels et psycho-sociaux avec les Délégués du personnel | + | * travail en cours sur les risques professionnels et psycho-sociaux avec les Délégués du personnel et des membres du pôle conseil |
− | * dépot d'une demande auprès de la | + | * dépot d'une demande d'aide financière auprès de la ANACT |
− | * | + | * Volonté de mutualiser avec d'autres CAE cette réflexion et créer un outils commun transposable pour les autres |
− | + | * Un temps en juin avant le matin de l'AG est prévu (en mode atelier) | |
=====Intégration des entrepreneurs et leurs activités sur le site Artéfacts===== | =====Intégration des entrepreneurs et leurs activités sur le site Artéfacts===== | ||
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− | =====Autonomie, les | + | =====Autonomie, les nouveautés :===== |
− | * NDF, | + | * NDF, possibilité de rattacher les frais à une facture, |
* les brouillons de factures et de devis apparaissent désormais dans la liste des factures et des devis (en gris, hachuré) | * les brouillons de factures et de devis apparaissent désormais dans la liste des factures et des devis (en gris, hachuré) | ||
* à terme (2 ans) : un plan de trésorerie sera généré automatiquement | * à terme (2 ans) : un plan de trésorerie sera généré automatiquement | ||
* en mai : les bulletins de salaire + plan de tréso seront dans l'espace autonomie afin de centraliser toute la partie admin | * en mai : les bulletins de salaire + plan de tréso seront dans l'espace autonomie afin de centraliser toute la partie admin | ||
* ne pas hésitez à faire remonter les buggs + envie de développement (même si ils ont une feuille de route bien conséquente, on sait jamais) | * ne pas hésitez à faire remonter les buggs + envie de développement (même si ils ont une feuille de route bien conséquente, on sait jamais) | ||
− | * rappel : canal Framateam dédié https://framateam.org/artefacts/channels/autonomie-dev concernant les questions techniques sur Autonomie | + | * rappel : canal Framateam dédié https://framateam.org/artefacts/channels/autonomie-dev concernant les questions techniques sur Autonomie |
− | + | et https://framateam.org/artefacts/channels/autonomie-FAQ pour les questions pratiques/usages | |
+ | * de la documentation "guide utilisateur disponible dans le Cloud, dossier ARTEFACTS ET ENTREPRENEURS\AUTONOMIE | ||
===Les 10 ans Artéfacts en 2020=== | ===Les 10 ans Artéfacts en 2020=== | ||
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* idée : un gros raout principal sur Orléans + petite déclinaison sur les territoires en optimisant l'existant | * idée : un gros raout principal sur Orléans + petite déclinaison sur les territoires en optimisant l'existant | ||
* un vendredi c'est plus facile pour les institutions | * un vendredi c'est plus facile pour les institutions | ||
− | * moyens: participatif | + | * moyens: Apéro participatif avec bilan pour les institutions (conférence, projection rétrospective par l'équipe d'appui aidé d'un petit COPIL) et repas partagé (repas entre coopérateurs). |
* avec qui : les anciens coopérateurs, Doud, les institutions, les structures partenaires de la création | * avec qui : les anciens coopérateurs, Doud, les institutions, les structures partenaires de la création | ||
Version actuelle en date du 18 Avril 2019 à 12:09
Lieu | Tours |
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Date | 2019/04/16 |
[modifier] Liste des comités d'orientation
- CO Tours Février 2020 (25 février 2020)
- CO de janvier 2020 (20 janvier 2020)
- CO Tours novembre 2019 (21 novembre 2019)
- COO de novembre 2019 (12 novembre 2019)
- CO Nantes 201910 (29 octobre 2019)
- COO de octobre 2019 (17 octobre 2019)
- CO Tours Octobre 2019 (15 octobre 2019)
- COO de septembre 2019 (23 septembre 2019)
- CO Tours septembre (19 septembre 2019)
- CO Nantes 201908 (28 août 2019)
- COO de juillet 2019 (14 juillet 2019)
- CO Nantes 201905 (21 mai 2019)
- COO de mai 2019 (17 mai 2019)
- CO Tours mai (16 mai 2019)
- CO Nantes 201904 (18 avril 2019)
- CO Tours avril (16 avril 2019)
- COO de avril 2019 (10 avril 2019)
- CO Tours Février (21 février 2019)
- CO Nantes 201902 (1 février 2019)
- CO Tours Janvier 2019 (22 janvier 2019)
- CO Nantes 201901 (10 janvier 2019)
- C.A décembre 2018 (13 décembre 2018)
- CO Nantes 201811 (30 novembre 2018)
- CO Tours Octobre 2018 (25 octobre 2018)
- CO Nantes 201810 (9 octobre 2018)
- CO Septembre 2018 (25 septembre 2018)
- CO de septembre 2018 (20 septembre 2018)
- COBlois de septembre 2018 (17 septembre 2018)
- COBlois de août 2018 (27 août 2018)
- COBlois de mai 2018 (24 mai 2018)
- CO Tours mai 2018 (22 mai 2018)
- CO Tours avril 2018 (24 avril 2018)
- COBlois de avril 2018 (20 avril 2018)
- CO Tours février (20 février 2018 17:30:00 20 février 2018 20:00:00 20 février 2018)
- COBlois de février 2018 (11 février 2018)
- CO Tours janvier (23 janvier 2018)
- COBlois de janvier 2018 (11 janvier 2018)
- CO de janvier 2018 (1 janvier 2018)
- CO Tours Octobre (17 octobre 2017)
- CO Nantes 20171001 (1 octobre 2017)
- COBlois de juillet 2017 (juillet 2017)
- CO TOURS 02/05/2017 (2 mai 2017)
- CO Nantes 20170405 (5 avril 2017)
- CO TOURS 14/02/2017 (14 février 2017)
- CO Nantes 20170201 (1 février 2017)
- CO Nantes 20171101 (30 novembre 2016)
- CO Nantes 20161130 (30 novembre 2016)
- CO Orléans Octobre 2016 (27 octobre 2016)
- CO Nantes 20161025 (25 octobre 2016)
- CO Tours 25/10/2016 (25 octobre 2016)
- … autres résultats
[modifier] ORDRE DU JOUR
- Tours des projets :
- Retour sur la réunion de cet après midi concernant les projets à l'international => Charlotte P,
- Protocole de réponse aux appels d'offre = différentes étapes à respecter,
- Projet plateforme AO dédiée culture,
- Avancée risques psycho-sociaux,
- Rappel : intégration des entrepreneurs et leurs activités sur le site Artéfacts,
- Autonomie, des questions sur la nouvelle version?
- 10 ans d'Artéfacts en mode atelier
[modifier] présent.e.s:
- Benjamin, Charlotte P., Charlotte F. Nicolas R, Paul, Solenne, Steven, Thibault, Chimène, François, Hélène V., Laurence P, Camille, Célia, Pascal, Vincent L, Sophie M. Audrey, Laure, Philippe C., Cyrille, Olivier S., Antoine, Bruno, Tanguy, Stéphane T. Laurence P., Sophie P, Joseph, Aurélie, Victor, Maud
=> 32 personnes !!! bravo!
[modifier] COMPTE RENDU :
[modifier] TOUR DES PROJETS :
[modifier] Les projets à l'international : retour sur la réunion de cet après midi organisée par Charlotte.P
- montage de projets européens, créer une veille internationale, accueil des entrepreneurs étrangers, veille, ressource.
- restitution prochainement d'un tableau et fiche action avec les projets et envies
- possibilité de se greffer au groupe via ce tableau, contacter Charlotte P si besoin
- canal Framateam dédié : https://framateam.org/artefacts/channels/international
[modifier] Protocole réponse aux appels d'offre = les différentes étapes à respecter
- constitution (en cours de réalisation) d'un protocole de réponse aux AO qui retrace les étapes à suivre à la fois sur la réponse technique, sur les aspects administratifs et le lien avec l'équipe d'appui (qui fait quoi, à quel moment)
- ceci remplace a minima la formation socle "répondre aux AO aux marchés publics" que Doud assurait
[modifier] Projet plateforme AO dédiée culture
- proposition de partenariat avec Clara CAE culture de Paris
- création d'un site dédié aux marchés publics culturels/ plateforme de veille et d'identification de tous les appels d'offres qui recense les compétences des entrepreneurs
- mutualisation des compétences et profils pour les réponses + documents admin
- proposition de tester la plateforme gratuitement en juin pendant un an ... à suivre
[modifier] Avancée risques psycho-sociaux
- travail en cours sur les risques professionnels et psycho-sociaux avec les Délégués du personnel et des membres du pôle conseil
- dépot d'une demande d'aide financière auprès de la ANACT
- Volonté de mutualiser avec d'autres CAE cette réflexion et créer un outils commun transposable pour les autres
- Un temps en juin avant le matin de l'AG est prévu (en mode atelier)
[modifier] Intégration des entrepreneurs et leurs activités sur le site Artéfacts
- rappel : le site Artéfacts https://artefacts.coop/ est une vitrine institutionnelle mais aussi un outil de com qui certes mériterai de s'améliorer
- pensez à donner un visuel + une petite présentation pour être dans le slider (voir avec Laure pour l'intégration)
[modifier] Autonomie, les nouveautés :
- NDF, possibilité de rattacher les frais à une facture,
- les brouillons de factures et de devis apparaissent désormais dans la liste des factures et des devis (en gris, hachuré)
- à terme (2 ans) : un plan de trésorerie sera généré automatiquement
- en mai : les bulletins de salaire + plan de tréso seront dans l'espace autonomie afin de centraliser toute la partie admin
- ne pas hésitez à faire remonter les buggs + envie de développement (même si ils ont une feuille de route bien conséquente, on sait jamais)
- rappel : canal Framateam dédié https://framateam.org/artefacts/channels/autonomie-dev concernant les questions techniques sur Autonomie
et https://framateam.org/artefacts/channels/autonomie-FAQ pour les questions pratiques/usages
- de la documentation "guide utilisateur disponible dans le Cloud, dossier ARTEFACTS ET ENTREPRENEURS\AUTONOMIE
[modifier] Les 10 ans Artéfacts en 2020
Notre histoire :
- Novembre 2010, suite à une étude d’opportunité sur le territoire, la CAE ARTEFACTS a été créée sur Orléans avec le partenariat de Labomedia, de la FRACAMA et du 108.
- en 2013 Tours
- en 2015 Nantes
- en 2018 Blois et Bourges
- plus d'infos : http://aiguillage.artefacts.coop/?PageHistoire
voir ce qui a été organisé chez les autres notamment les 10 ans des 2 plus grosses coopératives culturelles CLARA et Artenréel:
=> Artenréel : « Artistes en coopérative : Un livre sur la CAE culturelle Artenréel » Un collectif d’entrepreneurs-salariés a souhaité valoriser le mouvement coopératif et les CAE à travers ce livre. L’ouvrage présente aussi certains des projets collectifs réalisés ces 10 dernières années ainsi que l’avenir d’Artenréel : près de 100 pages sont ainsi consacrées à la coopérative.
- * Pour financer ce projet, le collectif a mis en place une campagne de financement participatif avec Arizuka, première plateforme de crowdfunding dédiée à la solidarité, à l’innovation sociale et au développement durable.
=> CLARA : a reçu le Prix de la performance économique et durable organisé par la Chambre nationale de l’économie sociale et solidaire (CN Cress). la CAE a profité de l'occasion pour présenter son rôle dans l'accompagnement et le conseil proposé à plus de 120 entrepreneurs-salariés. A l'occasion du mois de l'ESS ils ont fait une conférence publique : "L'entrepreneur salarié-associé dans les métiers de la culture"
Proposition de réfléchir à ce que pourrait être les 10 ans
- pad : https://annuel.framapad.org/p/10-ans-artefacts et framateam dédié : https://framateam.org/artefacts/channels/10-ans-dartefacts
- brain storming aux 3 CO, pour sonder les objectifs, les moyens que cela implique, le timing, la RH, le coût.
Les orientations/ les 3 possibilités de format : '
- 1. Grand format : Festoch / type Zones libres/ ouvert au public
- 2. Moyen format : Séminaire / interne
- 3. Petit format : Bilan institutionnel + teuf entre nous
[modifier] Restitution du travail en groupe sur les 3 formats :
Proposition 1 - Grand format :
- objectif: promotion, communication, visibilité, partage entre les coopérateurs
- le lieu : soit un seul site, Orléans car historique, soit tous les sites mais difficilement réalisable
- quand: septembre !
- moyens : subventions pour la rémunération du COPIL et des équipes bénévoles
- durée : un week-end (vendredi soirée ouverte, samedi journée publique, samedi soir et dimanche réservés aux coopérateurs)
- avec qui : les partenaires historiques qui ont aidé à la création + les coopérateurs
Proposition 2 - Moyen format :
- objectif: marquer le coup, apprendre à se connaitre, fêter les 10 ans
- lieu : Fondation du doute, espace vert, domaine de la barre, les métairies à Blois, le Wappi
- quand : début septembre, Week end 24h-48h
- moyens humains: des ateliers inter coopérateurs, des olympiades, thé dansant, karaoké, concerts + COPIL
- avec qui: les membres fondateurs, les anciens de la coop', la famille
Proposition 3 : Petit format
- objectifs : ne pas perdre trop de temps ni de financement vu l’expérience Zones Libres
- lieux: un seul? Orléans car création et puis siège social + partenaires locaux (région, FRACAMA, LABO) + lieux genre le 108 ou sur Tours parce que c'est l'antenne la plus "nombreuse"
- idée : un gros raout principal sur Orléans + petite déclinaison sur les territoires en optimisant l'existant
- un vendredi c'est plus facile pour les institutions
- moyens: Apéro participatif avec bilan pour les institutions (conférence, projection rétrospective par l'équipe d'appui aidé d'un petit COPIL) et repas partagé (repas entre coopérateurs).
- avec qui : les anciens coopérateurs, Doud, les institutions, les structures partenaires de la création
=> la synthèse des 4 CO (Tours, Orléans, Blois, Nantes) sera restituée en juin => nous procéderons à un vote à l'AG pour définir le format de cette fête et son organisation ;-)